公文写作课件ppt.pptx

公文写作课件

目录

公文写作概述

公文写作的基本要素

公文写作常见问题及解决方案

公文写作案例分析

公文写作技巧提升

01

公文写作概述

Chapter

公文写作是一种具有特定体裁、格式和用途的写作形式，主要用于政府、企事业单位或其他组织内部管理和外部交流。

公文写作具有规范性、权威性、程式化和时效性等特点，其语言风格严肃、正式、准确、简明。

公文写作的定义

公文写作的特点

01

02

03

04

公文写作应具有明确的目的，内容应紧扣主题，避免偏离主题。

明确目的

公文写作应客观、准确地表达意见和情况，避免主观臆断和模糊表述。

客观准确

公文写作应简洁明了，用词精炼，避免冗长繁琐。

简明扼要

公文写作应遵循固定的格式和用语，使用正式、规范的措辞和表达方式。

规范得体

公文写作能够准确、及时地传递重要信息，确保信息的及时传递和有效沟通。

公文写作的质量和风格能够直接影响到组织的形象和声誉。

公文写作是组织内部管理和沟通的重要手段，能够提高工作效率和协同能力。

公文写作可以记录和传承组织的知识和经验，为后续工作提供参考和借鉴。

维护组织形象

提升工作效率

传承知识

传递信息

02

公文写作的基本要素

Chapter

01

公文写作要求使用准确、简明的语言，避免使用歧义或模糊的词汇，确保传达的信息清晰明确。

语言准确、简明

02

公文写作应使用规范、正式的用词，避免使用口语化或非正式的词汇，确保公文的正式性和专业性。

用词规范、正式

03

公文写作需要严谨、有逻辑地表达观点和意见，确保公文的严谨性和说服力。

表达严谨、有逻辑

01

02

03

04

标题

公文标题应简明扼要地概括公文主题，采用黑体或宋体字体，居中排列。

正文

正文是公文的主体部分，应按照逻辑顺序排列，采用宋体字体，段落之间空一行。

发文机关

公文开头应注明发文机关名称和公文编号，采用仿宋字体，居中排列。

落款

公文结尾应注明落款和日期，采用仿宋字体，居中排列。

明确目的和主题

搜集资料和研究

拟订提纲和要点

撰写正文和审核

搜集相关资料和研究，了解背景和相关政策法规，为公文写作提供参考。

根据目的和主题，拟订公文提纲和要点，确定公文的逻辑结构和要点内容。

按照提纲和要点开始撰写公文正文，注意语言表达的准确性和简明性，完成后再进行审核和修改。

在开始写作之前，应明确公文的目的和主题，确定公文的方向和重点。

03

公文写作常见问题及解决方案

Chapter

公文写作思路不清晰，会导致文章结构混乱，条理不清晰，阅读困难。

总结词

写作前，需要对公文的目的、内容、结构进行充分的思考和规划。可以列出提纲，分清段落，明确重点，以使文章条理清晰，易于阅读。

详细描述

总结词

公文写作中语言表达不准确，会导致意思不明确，产生歧义。

详细描述

公文写作需要使用准确、简明、具体的语言，避免使用歧义、模糊、含糊的语言。同时，需要使用规范的语言表达方式，避免口语化和俚语的使用。

VS

公文写作格式不规范，会影响文章的质量和形象。

详细描述

公文写作需要遵循固定的格式和规范，包括标题、日期、署名、正文等部分的格式和排版。同时，需要注意字体的使用、段落的设置、行距的调整等细节问题。

总结词

公文写作行文不流畅，会导致文章读起来不够通顺，影响阅读体验。

公文写作需要注意文章的起承转合、衔接过渡，使文章读起来通顺流畅。可以使用一些过渡性词语和句子来帮助读者理解文章的逻辑关系。同时，需要注意句子的简洁性和流畅性，避免使用生僻词汇和复杂的句式。

总结词

详细描述

04

公文写作案例分析

Chapter

总结词

通知是一种用于传达指示、安排工作、发布政策的公文文种，具有明确的目的和受众，语言简明扼要。

详细描述

通知的写作要遵循以下步骤：首先，明确通知的目的和受众；其次，使用简明扼要的语言表达通知的内容；最后，确保通知的格式符合规范。

报告是一种用于向上级汇报工作进展、成果、问题等的公文文种，具有客观、准确、全面的特点。

总结词

报告的写作要遵循以下步骤：首先，明确报告的目的和受众；其次，客观准确地表述报告的内容；最后，确保报告的格式符合规范。

详细描述

总结词

请示是一种用于向上级请求指示、批准、批复等的公文文种，具有请求、申请的特点。

要点一

要点二

详细描述

请示的写作要遵循以下步骤：首先，明确请示的目的和受众；其次，使用礼貌的语言表达请示的内容；最后，确保请示的格式符合规范。

总结词

批复是一种用于对下级的请示、申请等进行答复的公文文种，具有答复、批示的特点。

详细描述

批复的写作要遵循以下步骤：首先，明确批复的目的和受众；其次，使用肯定或否定的语言答复请示的内容；最后，确保批复的格式符合规范。

05

公文写作技巧提升

Chapter

语言表达准确、简明

公文写作要求语言表达准确、简明，避免使用