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单位固定资产报销流程
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1.资产购置申请:
在申请表中详细说明购置资产的名称、规格、数量、用途、预算等信息。
申请表需经过部门负责人审批同意后,提交给资产管理部门。
2.资产采购:
资产管理部门根据批准的购置申请,进行资产采购。
可以通过招标、询价等方式选择合适的供应商,并签订采购合同。
在采购过程中,要确保资产的质量、价格和交付时间符合要求。
3.资产验收:
资产到货后,由资产管理部门组织相关人员进行验收。
验收人员要检查资产的数量、规格、型号、质量等是否与采购合同一致。
如发现问题,及时与供应商沟通解决。
4.资产登记:
资产管理部门将验收合格的资产进行登记,建立固定资产台账。
在台账中记录资产的编号、名称、规格、型号、购置日期、使用部门、
使用人等信息。
同时,为资产粘贴标签,以便于管理和识别。
5.报销申请:
员工或部门将购置资产的发票、合同、验收单等相关凭证整理齐全。
将报销单和相关凭证提交给财务部门。
6.财务审核:
财务部门收到报销申请后,对报销单和相关凭证进行审核。
审核内容包括凭证的真实性、合法性、完整性,以及报销金额的准确性。
如发现问题,及时与申请人沟通解决。
审核通过后,财务部门将报销金额计入相应的费用科目。
7.领导审批:
报销单经过财务审核后,提交给单位领导进行审批。
领导根据单位的财务制度和审批权限,对报销申请进行审批。
审批通过后,报销单返回财务部门。
8.报销支付:
财务部门根据领导审批通过的报销单,进行报销支付。
可以通过银行转账、现金支付等方式将报销金额支付给申请人。
支付完成后,财务部门将报销单归档保存。
注意事项:
1.固定资产报销流程应严格按照单位的财务制度和审批权限进行,确保报
销的合法性和规范性。
2.购置固定资产时,要选择合适的供应商,确保资产的质量和价格合理。
3.资产验收时,要认真检查资产的数量、规格、型号、质量等,如发现问
题及时与供应商沟通解决。
4.报销申请时,要将购置资产的发票、合同、验收单等相关凭证整理齐全,
确保报销金额的准确性。
5.财务审核时,要严格审核报销单和相关凭证的真实性、合法性、完整性,
如发现问题及时与申请人沟通解决。
6.领导审
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