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5W2H分析法5W2H法是第二世界大战中美国陆军兵器修理部首
创。广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非
常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。简单、方便,易于理解、使
用,富有启发意义。
WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
HOW——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?造成这
样的结果为什么?
WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?
WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
HOWMUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如
何?费用产出如何?主要优势1、可以准确界定、清晰表述问题,提高
工作效率。
2、有效掌控事件的本质,完全地抓住了事件的主骨架,把事件打回
原形思考。3、简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义。
4、有助于思路的条理化,杜绝盲目性。有助于全面思考问题,从而
避免在流程设计中遗漏项目。
作用意义通过5W2H分析法分析产品后,如果现行的做法或产品经
过七个问题的审核已无懈可击,便可认为这一做法或产品可取。如果七
个问题中有一个答复不能令人满意,则表示这方面有改进余地。如果哪
方面的答复有独创的优点,则可以扩大产品这方面的效用。克服原产品
的缺点,扩大原产品独特优点的效用。
其他资料提出疑问于发现问题和解决问题是极其重要的。创造力高
的人,都具有善于提问题的能力,众所周知,提出一个好的问题,就意
味着问题解决了一半。提问题的技巧高,可以发挥人的想象力。相反,
有些问题提出来,反而挫伤我们的想象力。发明者在设计新产品时,常
常提出:为什么(Why);做什么(What);何人做(Who);何时
(When);何地(Where);如何(How);多少(Howmuch)。
这就构成了5W2H法的总框架。如果提问题中常有假“如……”、如“
果……”、是“否……”这样的虚构,就是一种设问,设问需要更高的想象
力。
在发明设计中,对问题不敏感,看不出毛病是与平时不善于提问有
密切关系的。对一个问题追根刨底,有可能发现新的知识和新的疑问。
所以从根本上说,学会发明首先要学会提问,善于提问。阻碍提问的因
素,一是怕提问多,被别人看成什么也不懂的傻瓜,二是随着年龄和知
识的增长,提问欲望渐渐淡薄。如果提问得不到答复和鼓励,反而遭人
讥讽,结果在人的潜意识中就形成了这种看法:好提问、好挑毛病的人
是扰乱别人的讨厌鬼,最好紧闭嘴唇,不看、不闻、不问,但是这恰恰
阻碍了人的创造性的发挥。
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