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合同订立审查、审批制度

第一章总则

为规范合同的订立、审查和审批流程，保障合同的合法性、有效性和可执行性，提高合同管理的效率，降低法律风险，依据国家法律法规及公司内部管理规范，特制定本制度。

第二章制度目标

本制度旨在实现以下目标：

1.确保合法性：确保所有合同符合国家法律法规及行业标准，避免法律纠纷。

2.提高效率：通过明确的审查和审批流程，提高合同处理的效率。

3.风险控制：识别和评估合同风险，采取必要措施降低潜在损失。

4.责任明确：明确各部门和个人在合同管理中的职责，确保责任落实到位。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有部门与外部单位签订的各类合同，包括但不限于：

1.销售合同

2.采购合同

3.服务合同

4.合作协议

5.租赁合同

6.其他法律文件

第四章法规依据

本制度依据以下法律法规和规范性文件制定：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国民法典》

3.《企业内部管理制度管理规定》

4.行业相关法律法规及公司内部管理规定

第五章合同审查规范

5.1合同草拟

1.合同由相关业务部门负责初步草拟，内容应包括合同标的、权利义务、违约责任、争议解决等条款。

2.草拟合同应遵循行业惯例，确保条款的清晰和具体。

5.2合同审查

1.初步草拟完成后，由法务部进行审查，审查内容包括：

-合同条款的合法性和合理性

-合同中涉及的权利义务是否明确

-风险点的识别与评估

2.法务部应在3个工作日内完成审查，并提出审核意见。

第六章合同审批流程

6.1审批权限

1.合同的审批权限根据合同金额和性质进行分类：

-合同金额在5万元以下，部门负责人审批。

-合同金额在5万元至50万元之间，部门负责人及分管领导审批。

-合同金额在50万元以上，需提交公司高层审批。

6.2合同审批流程

1.合同经过法务部审查后，由相关部门提交审批申请，附上法务部审查意见。

2.部门负责人审核合同内容后，向分管领导申请审批。

3.分管领导审批后，合同提交公司高层进行最终审批（如适用）。

4.审批完成后，合同由相关部门存档并交付给对方签署。

第七章合同签署与执行

7.1合同签署

1.合同需由公司法定代表人或授权代理人签署，签署人应确保合同的合法性和有效性。

2.签署前，确保合同文本无误，双方均已充分理解合同条款。

7.2合同执行

1.合同生效后，相关部门应根据合同内容开展后续工作，确保合同执行的顺利进行。

2.定期对合同执行情况进行跟踪和评估，及时处理执行中遇到的问题。

第八章合同变更与解除

8.1合同变更

1.合同的变更应由双方协商一致，并形成书面变更协议。

2.变更协议需按照合同审批流程重新审核和审批。

8.2合同解除

1.合同解除应依据法律法规和合同约定进行。

2.合同解除的决定需经法务部审核，并形成书面文件。

第九章监督机制

9.1监督责任

1.法务部负责对合同的审查、审批流程进行监督，对合同执行情况进行定期检查。

2.各部门应配合法务部的监督工作，及时提供相关信息。

9.2记录与反馈

1.所有合同审查、审批和执行过程中的相关记录应完整保存，形成档案，便于后续查询和审计。

2.定期召开合同管理工作会议，总结经验，提出改进建议。

第十章附则

1.本制度由法务部负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订，须经法务部提出方案，报公司高层审批。

结语

通过制定和实施合同订立审查、审批制度，预计能够提升公司合同管理的规范性和有效性，为公司的可持续发展提供法律保障。各部门应遵循本制度的要求，确保合同的合法性与有效性，降低法律风险，推动公司业务的健康发展。