安全评价档案管理规范(征求意见稿).docx

ICS13.100CCSC77

辽宁省地方标准

DBXX/TXXXX—XXXX

安全评价档案管理规范

Specificationforarchivemanagementofsafetyassessment

（征求意见稿）

（本草案完成时间：2024.11.18）

XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施

辽宁省市场监督管理局发布

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目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4基本要求 1

5基础档案管理要求 2

6评价项目档案管理要求 3

7安全评价师技术档案管理要求 4

8仪器设备档案管理要求 4

9档案保管要求 5

10档案保存期限 6

附录A（资料性）表A.1安全评价项目档案归档目录（式样） 7

附录B（规范性）表B.1安全评价档案保管期限 错误！未定义书签。

II

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件由辽宁省应急管理厅提出并归口。

本文件起草单位：辽宁省安全科学研究院。

本文件主要起草人：高成凤、王立群、郝银贵、宋荣全、张新法、张亭亭、肇梓彤、徐广大、田佳琪、夏术军、齐磊、姚丹丹、冯冰、郭洋、郝崑、韩铮、王博阳、王春雨、潘佩哲、刘晨、江黎丽、林佳黛、张晓楠、陈莹。

本文件发布实施后，任何单位和个人如有问题和意见建议，均可通过来电、来函等方式进行反馈，有关单位将及时答复并认真处理，根据实际情况依法进行评估及复审。

归口管理部门和联系电话：辽宁省应急管理厅（沈阳市皇姑区北陵大街45-1号），024文件起草单位和联系电话：辽宁省安全科学研究院（沈阳市和平区文萃路4-2号），024

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安全评价档案管理规范

1范围

本标准规定了安全评价档案管理的基本要求、基础档案管理要求、评价项目档案管理要求、安全评价师技术档案管理要求、仪器设备档案管理要求、档案保管要求以及档案保存期限。

本标准适用于从事安全评价的技术服务机构对安全评价机构基础档案、评价档案、人员技术档案以及仪器设备档案的管理，相关法律法规另有规定的除外。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T1.1标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范DA/T1档案工作基本术语

DA/T22归档文件整理规则AQ/T8001安全评价通则

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

档案管理archivesmanagement

对国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的有保存价值的材料进行收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等。

3.2

安全评价档案technicalarchivesofSafetyevaluation

安全评价档案是指安全评价机构在技术服务及日常管理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像资料等，主要包括基础档案、评价项目档案、人员技术档案、仪器设备档案。

3.3

电子档案electronicarchives

电子文件以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。

4基本要求

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4.1安全评价机构应建立安全评价档案管理制度，明确责任部门和相关人员的职责，对本单位安全评

价各类技术资料做好收集、整理、立卷、装盒、归档、保管和销毁等工作。

4.2安全评价机构应设置专（兼）职的档案管理员，负责档案室及档案日常管理工作。安全评价师超

过50人的机构，应设置专职档案管理员。

4.3档案管理员应熟悉档案管理工作。鼓励档案管理员学习安全评价有关知识。

4.4安全评价机构应设有独立的专用档案室，档案室的面积不得少于100m2，且应满足防盗、防火、

防潮等要求