非结构化大数据平台项目建议书.pptx

Part1调研总结与建设目标

Part2业务场景需求及方案探讨Part3项目建设方向与计划探讨

Part1

调研总结与建设目标

·随着互联网的发展，数字化的普及越来越泛化，许多大企业已经充分认识到数字化的强大力量，并已经开始着手进行企业的数字化转型。数字化转型背景：集团建设有门户，企业云盘，影像资料系统、电子报账系统、税务共享平台、电子影像系统、档案管理系统、合同管理系统、企业标准化信息系统。整个集团都使用的系统在30个以上，分公司单独使用的系统总计近200个。业务应用烟囱林立，耦合度较高，对接复杂，

各类文件(财务票据、凭证、合同等)分散存储在本地网盘、钉盘(公有云)、应用服务器、NAS等，内容体验参差补齐。

·集团提出明确的运营中台战略规划。建立统一的IT管理标准，挖掘数据价值，提炼业务能力。

/项目背景

调研人员

交付经理、售前经理

调研方式

现场访谈

调研范围

门户系统、网盘、标准化管理平台、影像资料系统、档案管理系统、财税系统等

调研部门

总裁办、会计核算、合同中心

调研时间

11月18日——11月20日

调研总结-具体安排

1、数据存储层面：散乱的存储，带来较大的备份容灾风险。各类

文件(财务票据、凭证、合同等)分散存储在本地网盘、钉盘(公有云)、数据库、NAS等，增量巨大，无法保障备份安全。

2、内容访问层面：各业务系统内容查看、搜索等体验参差不齐。

整个集团都使用的系统在30个以上，分公司单独使用的系统总计近200个，业务烟囱造成内容访问困难。比如档案管理系统图纸加载速度较慢、影像资料系统搜索速度难以忍受。

3、内容分析层面：内容审计耗时耗力，内容与业务逻辑的不一致，安全合规难保证。通过抽查方式，人工核对执行报告是否按标准条款执行。ERP采购计划和SRM系统产品信息描述不一致、框架协议与执行合同关键要素信息不一致等问题，人工比对过程繁琐，效率低下，存在履约风险。

调研核心痛点：无处不在的非结构化数据，无处不在的内容管理和分析场景

门户(OA)

审批结果审批流程

S系统

影像资料系统

采购订单合同信息

标准化管理平台

档案管理系统

合同管理

质量报告

办公域

业务域

ERP

构建非结构化数据中台，打造集团内容底

座，确保数据安全、内容合规，助力数字化转型

分期分场景整合规划，提升内容访问、管理和分析的价值

·合作创新，打造非结构化数据中台的标杆

·成为大数据基础设施长期战略合作伙伴，从项目合作到生态合作

项目建议目标：构建非结构化数据中台，逐步推进内容集成、应用与分析

·

·

人力资源

销售系统

生产系统

设计系统

知识管理

合同系统

档案系统

SAP平台

IAAS

物理机虚拟化容器

非结构化数据中台

内容总线知识运营

内容自动化内容分析洞察

结构化数据中台

数据模型数据服务

数据资产数据治理

/中台化的需求定位

业务需求驱动

业务数字化应用

阶段1

非结构化数据中台构建

中台搭建

·基于TPA设计交付计划

·匹配云战略的部署架构

·搭建数据中台

阶段2

电子文档管理

数字资产管理

·文档电子化

·文档分类与权限·审计与度量

·数据生命周期管理

阶段4

知识战略实现

智能知识运营

·建立业务知识库规则

·知识图谱构建与迁移学习

·构建知识运营体系与学习型组织文化

知识创新体系

阶段3

全面的内容管理

内容自动化

·业务系统集成

·业务流程自动化

·表单内容自动化

·内容分析与元数据提取

内容管理体系

阶段0

现状、起步

评估、规划

·评估非结构化数据管理现状

·规划目标蓝图

·设计演进路线

/非结构化数据整合、治理与洞察的建设路径

文档管理体系

Part2

业务场景需求及方案探讨

业务场景需求1:办公域文档管理的混乱

·用户在协同办公和流程审批时，使用钉钉钉盘、企业微信微盘进行文件传递和交换，产生了大量的群聊附件和审批流程附件，无法统一存储管理。一方面，数据存储在云端，不可控不安全，无法导出管理；另一方面，数据量高速增长带来较大的成本压力；

·联想企业网盘与业务系统、办公流程割裂，用户活跃度较低，仅在少数部门作为归档使用，无法归档钉盘和微盘的附件。·集团缺乏整体的文档管理体系和规范，业务文档散落在钉盘、微盘、联想网盘，无法统筹管理，数字资产管理需求迫切；

联想网盘

数字资产为体，即时通讯工具为用，保障共享协作效率，沉淀一套文档管理体系!

·1.以数字资产为中心，构建基于AnyShare的文档