招标文件货物采购流程模板.docx

招标文件货物采购流程模板

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（全称）

地址：

联系人：

联系电话：

乙方：（全称）

地址：

联系人：

联系电话：

第一条货物采购

（详细列出货物名称、规格、数量、质量标准等）

（详细列出货物名称、规格、数量、质量标准等）

第二条价格和支付

2.1货物价格根据文件中的规定，双方协商确定为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

2.2采购方应在验收合格后____个工作日内，向供应方支付合同价款的____%，作为预付款。

2.3供应方应在货物交付后，向采购方提供正式发票，采购方在收到发票后____个工作日内，支付剩余的合同价款。

第三条货物交付和验收

3.1供应方应按照文件的要求，在____年__月__日前，将货物交付至采购方指定的地点。

3.2货物验收按照文件中的规定进行，验收合格后，采购方应在验收报告上签字确认。

3.3供应方应在验收合格后____个工作日内，提供货物相关资料，包括产品合格证、质保书等。

第四条质量保证

4.1供应方保证所供货物为全新、未使用过的正品，并符合文件中规定的质量标准。

4.2供应方应对所供货物在保质期内出现的质量问题负责，并承担相应的维修、更换责任。

第五条违约责任

5.1供应方未按照文件要求提供货物，或提供的货物不符合质量标准的，采购方有权解除合同，并要求供应方赔偿因此造成的一切损失。

5.2采购方未按照本合同约定支付价款的，供应方有权拒绝交付货物，并要求采购方支付违约金。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他

7.1本合同一式两份，双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至货物交付完毕。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.招标文件

2.货物采购清单

3.货物技术规格书

4.乙方产品合格证

5.乙方质保书

6.付款凭证

7.货物交付凭证

8.验收报告

二、违约行为及认定：

1.供应方未按照文件要求提供货物，或提供的货物不符合质量标准，属于违约行为。

2.供应方未在合同约定时间内交付货物，属于违约行为。

3.采购方未按照合同约定支付价款，属于违约行为。

4.任何一方未履行合同约定的其他义务，均属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.招标文件：指采购方发布的，用于明确采购需求、采购程序、投标条件等内容的文件。

2.货物：指本合同双方约定的，乙方应向甲方提供的物品。

3.质量标准：指乙方所供货物应满足的技术、性能等要求。

4.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务的行为。

5.预付款：指采购方在货物交付前，向乙方支付的一定比例的合同价款。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.货物交付延迟：

解决办法：双方协商确定延迟交付的期限，必要时可协商提前履行合同。

2.货物质量问题：

解决办法：采购方在验收合格后提出质量问题，乙方应在约定的时间内负责维修、更换。

3.支付问题：

解决办法：双方按照合同约定履行支付义务，如有争议，可通过友好协商解决。

4.合同争议：

解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.适用于采购方为货物采购方，供应方为货物供应方的情况。

2.适用于招标文件中明确货物采购需求、采购程序、投标条件等的情况。

3.适用于采购方要求供应方提供全新、未使用过的正品货物，并符合特定质量标准的情况。

4.适用于双方在合同约定时间内进行货物交付、支付价款的情况。

5.适用于合同一方或双方未履行合同约定义务，需要进行违约行为认定的情况。