95598客户服务中心人员配置方案 .pdfVIP

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95598客户服务中心人员配置方案

95598客户服务中心人员配置方案

**供电局95598客户服务中心人员配置方案

一、95598客户服务中心运营状况

**供电局95598客户服务中心现有坐席人员11人,负责

受理客户的咨询查询、故障报障、投诉举报、用电报装等业

务。为提高95598客户服务中心运营管理水平,将95598客户

服务中心打造成指挥中心,提升服务品质,努力做到“管理

好”、“服务好”和“形象好”,结合现有人员状况,对客户

服务中心人员配置进行优化,特制定本方案。

二、95598客户服务中心岗位设置

结合《**供电局岗位说明书》关于客户服务中心相关岗位

的描述,为更有序、高效地开展客户服务中心各项业务受理、

培训、考核等日常工作,对坐席员、值长及副班长的工作内容

要求如下:(一)客户服务中心坐席员工作内容:

1、受理客户的咨询查询、故障报障、投诉举报,包括办

事流程、标准、报障、投诉、举报、电价、电费、电力法规、

政策等;

第1页共29页

2、受理客户的电话服务要求生成工作单并传至相关部门

处理岗位,进行整个处理流程的跟踪落实,并且回复客户;

3、负责催促、落实相关部门办理的业务,并将办理结果

回复客户;

4、完成上级交办的其他工作。(二)客户服务中心值长

工作内容:

1、承担坐席员工作内容;2、负责班组管理工作:

a)负责安排业务受理员的日常工作;

b)协助座席员对受理的业务进行分门别类,传至处理部

门;c)对座席员无法处理的业务或无法答复的查询提供帮助;

d)对座席员进行业务指导和培训;e)做好客关系信息整理;

f)做好班组坐席员每月绩效考核工作;3、完成上级交办

的其他工作。(三)客户服务中心副班长工作内容:

1、承担客户服务中心值长工作内容;

2、负责客户呼叫中心的正常运作,组织业务培训;

3、负责组织本中心职业道德教育、法律法规学习和技术

业务培训;4、负责本中心的工作计划、工作安排、工作总

结;5、协助业务受理员搞好客户业务的相关部门协调工作;

6、负责检查、督促本中心员工做好本职工作;

第2页共29页

7、负责协调处理本中心各职位的工作关系和对外工作关

系;8、全面负责客户需求(包括申请用电、查询、报障、投

诉等)全过程管理;

9、完成上级交办的其他工作。三、具体人员配置

结合个人业务能力及管理能力,对现有人员配置优化如

下:(一)客户服务中心副班长*人:(二)客户服务中心值长*

人:(三)客户服务中心坐席员*人:四、考核方式

按《供电局客户服务呼叫中心绩效考核办法》执行。

扩展阅读:95598呼叫中心运营管理标准

Q/CSG

Q/CSG22111-201*中国南方电网责任有限公司企业标准

95598呼叫中心运营管理标准

201*-02-21发布201*-02-21实施中国南方电网责任有限

公司发布Q/CSG22111-201*

目次

II1范

12定义和术

第3页共29页

13业务职

14人员管

35现场管

56质量管

77设备管

88客户关系管

89绩效管

910星级评

10附录A(规范性附录)95598呼叫

中心业务职能示意

图14附录B(参考

性附录)业务量预测与排班示

例15附录

第4页共29页

C(规范性附录)95598呼叫中心关键绩效指

标18附录D(规

范性附录)95598呼叫中心星级评定评分

表19附录E(规范

性附录)95598呼叫中心星级评定申请

表21附录F(规范性

附录)95598呼叫中心星级评定自评报告(大

纲)22附录G(规范性附录)

95598呼叫中心星级评定报告(大

纲)23

IQ/CSG22111-201*

前言

9559

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