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5W2H分析法--案例分析
企业管理2008-08-2514:50阅读936评论8
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“5W”是五个英文字母的词头,即“WHAT、WHO、WHEN、WHERE、WHY”,翻译成汉语就是何事、“
何人、何时、何地,何因”,这原本是新闻写作的五大要素,外资企业现在也将此要求用于企业管理,并在“5
W”的基础上再加上了“2H”,“2H”也是两个英文单词的词头,即“HOWDO、HOWMUCH”,翻译成汉语是
怎样做、需要花费多少钱“”。
“5W2H”还是所有外资企业的管理者在提交报告时不可缺少的内容,如果一份报告中没有这些内容,或
者这些内容交代得不清楚,那么绝对不会是一份质量高的工作报告。
5W2H分析法又叫七何分析法,5W2H法是第二世界大战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方便,
易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮
助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。
〔1〕WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?
〔2〕WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
〔3〕WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?
〔4〕WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
〔5〕WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
〔6〕HOW——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?〔7〕HOWMUCH——多少?做到
什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
发明者用五个以w开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问,发现解决问题的线索,寻找
发明思路,进行设计构思,从而搞出新的发明项目,这就叫做5W2H法。
提出疑问于发现问题和解决问题是极其重要的。创造力高的人,都具有善于提问题的能力,众所周知,
提出一个好的问题,就意味着问题解决了一半。提问题的技巧高,可以发挥人的想象力。相反,有些问题提
出来,反而挫伤我们的想象力。发明者在设计新产品时,常常提出:为什么〔Why〕;做什么〔What〕;
何人做〔Who〕;何时〔When〕;何地〔Where〕;如何〔How〕;多少〔Howmuch〕。这就构成了5
W2H法的总框架。如果提问题中常有假设“……”、如果“……”、是“否……”这样的虚构,就是一种设问,设
问需要更高的想象力。
在发明设计中,对问题不敏感,看不出毛病是与平时不善于提问有密切关系的。对一个问题追根刨底,
有可能发现新的知识和新的疑问。所以从根本上说,学会发明首先要学会提问,善于提问。阻碍提问的因素,
一是怕提问多,被别人看成什么也不懂的傻瓜,二是随着年龄和知识的增长,提问欲望渐渐淡薄。如果提问
得不到答复和鼓励,反而遭人讥讽,结果在人的潜意识中就形成了这种看法:好提问、好挑毛病的人是扰乱
别人的讨厌鬼,最好紧闭嘴唇,不看、不闻、不问,但是这恰恰阻碍了人的创造性的发挥。
下面说明5w2H法的应用案例
1、检查原产品的合理性
学习文档仅供参考
〔1〕为什么〔why〕?
为什么采用这个技术参数?为什么不能有响声?为什么停用?为什么变成红色:为什么要做成这个形
状?为什么采用机器代替人力?为什么产品的制造要经过这么多环节?为什么非做不可?
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