浅谈计算机会计信息系统应用中应注意的问题 .pdfVIP

浅谈计算机会计信息系统应用中应注意的问题

摘要：随着计算机技术的发展，其在会计领域的应用及迅速发展，使得会计系统成为一个全

新的利用信息处理技术讨会计数据进行收集、加工、处理和存储的信息系统。许多在手工程

序中无法解决或者相当繁琐的会计问题在计算机环境中迎刃而解。因此，利用现代信息技术

提高会计信息质量，成为解决会计信息无法满足信息使用者需求问题的一个自然而有效的途

径。

关键词：计算机；会计；信息系统

借助计算机技术强化财务管理是解决财务信息封闭和不真实的有效途径。现代企业管理最根

本的是信息的管理，企业必须及时掌握真实准确的信息来控制资金流和物流，然而，当前许

多财务部门存在着信息不透明、不对称和不集成，高层决策者难以获取准确快捷的财务信息，

通过计算机技术强化财务管理可以很好地解决这些问题。

1计算机数据处理技术在会计领域的应用

1.1计算机技术的使用也有效地降低了信息取得的成本。首先，数据都是通过互联网从公共

数据库取得成本将大为降低；而且，整个报表编制可以通过系统软件完成，复杂繁琐的运算

不再需要会计人员来进行；第三，报表报送也将通过软盘、网络进行，在传统报表基础上追

加物价变动报表为附表的边际成本几乎为零。

1.2计算机技术将改变单一的货币计量手段，提高会计信息的可靠性在信息技术时代，电算

化会计信息系统所具有的强大的信息处理及传输、存储能力为会计对象的扩展准备了充分的

条件。随着会计对象的范围由资金运动向非资金运动领域的扩展，客观上已要求会计信息系

统改变传统会计采用货币这种单一的计量手段。而且，在电算化会计信息系统中，系统本身

的强大信息处理能力使得传统会计计量的困惑获得顺利解决，货币和非货币计量单位都可以

作为会计计量的单位得以实现。

1.3在电算化会计信息系统中，会计确认的范围将进一步延伸，会计信息的决策相关性增强

电算化会计信息系统的产生和发展，使信息处理能力不再成为影响会计人员向信息使用者提

供更充分、有效信息的制约因素。企业未来的经济行为，未来的经济利益或未来的机会和风

险等与信息使用者高度相关的信息也将进入会计确认的范围，这会大大加强会计信息的相关

性。

1.4计算机的应用使报表的及时报送不再成为问题在现代信息技术出现之前，传递会计信息

需花费较高的成本和相对较长的时间，所以，受成本—效益原则的约束，企业只能定期编制

财务报告，这使财务报告所提供信息的及时性受到严重影响。而电子联机实时报告的出现，

正好弥补传统人工会计系统的这一局限性。电子联机实时报告的一个显著优点就是在任何时

点，企业都可将已发生的经济交易和事项反映在财务报告上，信息使用者则可从网络上随时

获得动态的财务报告，而不必等到某个会计期间结束才可获得。这种实时处理、随时提供信

息的特点是以往的人工会计系统所无法比拟的。

2计算机会计信息系统应用中应注意的问题

计算机会计信息系统与手工会计信息系统之间存在一些明显的差异。这使得在建立计算机会

计信息系统过程中，必须要做好以下几方面的工作：

（1）注重系统的初始化设置工作。当评价一个计算机会计信息系统的优劣，可根据系统处

理的最终结果，即帐簿数据和会计报表数据的是否精确无误、过程控制是否有效来判断。当

财务软件本身的程序及控制正常可靠的情况下，数据输出结果的正确与否则直接与系统的初

始化设置有关，为此，在系统初始设置时，应根据本企业会计核算的需要，正确设置会计科

目的级数和位长，建立标准的会计科目代码体系；认真整理和录入最明细科目的年初余额和

本年累计发生额；慎重设置操作员的姓名、用户代码和口令，根据会计工作的分工和内部控

制的要求，合理开放每位操作员的权限；正确设置企业的凭证类型、记帐方法、核销方法、

外汇汇率的记帐方法、自动转帐分录、非法对应科目和各种外部设备类型等参数。

（2）科目代码设置应力求精确和完整。实行会计电算化后，科目代码是计算机会计信息系

统中最重要的一种代码，处于核心地位，系统内部涉及会计科目的处理几乎都以科目代码为

依据，系统的运行都是根据科目代码而进行的，为此，合理设置科目及代码是至关重要的。

由于计算机处理的高速度和准确性，可以将会计科目划分到足够精细，特别应根据报表数据

取数的需要，应将科目的级数和位长设置得恰如其份，以获得更加详细的会计核算资料。

（3）要正确地修改凭证带来的差错。在计算机会计信息系统中，因为经审核过的记帐凭证

是总帐、明细帐、日记帐、各种辅助帐和报表数据的数据源，如果发现帐簿或报表数据有差

错，则可判断必定是记帐凭证存在错误。修改错误凭证可有如下三种情况：一是凭证未审核

时发现有误，则可由