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财务软件应计入固定资产还是无形资产？

1.如果软件是“密不可分”的，硬件离开了软件完全不可用。

像“操作系统”与电脑一起并入固定资产，说得过去。一些

设备仪器也必须安装相关软件才能使用，那样的软件应计入

固定资产。比如税控机

2.一般来说，办公软件，是相对独立的应用程序。数额较大，

计入无形资产进行摊销。数额不大，直接计当期损益就行了。

[摘要]由于国家会计准则对计算机软件的会计处理没有作

明确规定，企业的财务软件如何入账，从理论到实务运作都

存在着不少问题，本文从目前企业财务软件入账四方面存在

的问题进行分析，并提出今后改正的思路。

会计电算化对于提高会计核算的质量，促进会计职能转变，

高效快速提供会计信息都有十分重要的作用。正因为会计电

算化明显比手工会计优越，有条件的企、事业单位普遍采用

会计电算化或正在推行之中，与此同时，相关的各类财务软

件公司相继出现，通用的商品化财务软件被不断研制开发，

以不断满足各类用户的需求。过去，由于规模小、金额小，

财务软件如何入账，国家无明确规定，企业购置或开发软件

的费用，各单位看情况自行处理，有的计入无形资产或计入

当期费用，有的甚至入固定资产。任何新生事物都有个演进

过程，随着会计电算化系统的不断扩展和深化，购置或开发

财务软件的费用，已从几千元上升到几十万元甚至上千万

元，这样巨额的费用，如果国家仍不规范让企业自行处理，

必然会造成企业会计信息的不可比，甚至导致企业财务信息

严重失真，这给国家和企业都会造成损害。企业财务软件应

该如何入账，从理论到实践还存在着不少问题，这些问题主

要集中体现在以下四个方面：

一、财务软件计入无形资产存在的问题

（一）传统的无形资产是企业拥有的特殊权利，具有排它性。

而财务软件购买时不具备排它性。无形资产是指企业长期使

用但是没有实物形态的非货币性长期资产，包括专利权、商

标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。它往往

是由法律或合同赋予的某种特殊的权利，或经营上的优势。

我们购入商品财务软件时，不仅是光盘，主要是光盘里面的

内容，只要是购买同一性质的软件，比如说购买工资核算子

系统，那么这个工资核算子系统所有东西都会一样，就好比

我们购买空白的财务报表一样，不属于企业所拥有的特殊权

利。而专利权、非专利技术等无形资产则不同，它们在购买

的那一时刻，就是企业拥有的特殊权利，具有排它性。财务

软件只能是在企业使用以后，由于各单位的数据资料不同，

才形成各自的差异，这种差异和无形资产的排它性具有本质

的区别。

（二）传统的无形资产是没有残值的，而财务软件则有残值。

企业购买财务软件时，只是得到一张属于磁介质的光盘和一

个加密狗，这张光盘安装到硬盘后，也就可以放在一边随时

待命（由于某种情况可能需要重新安装）。也就是说如果没

有设定使用次数的话，这张光盘可以无限制的使用，而且只

要作好软件的管理工作，不让软件划伤或传染病毒等，它永

远是一张新盘，它的物理损耗是微乎其微的。至于无形损耗，

我们承认计算机技术日新月异，可是只要有企业存在，有经

济活动发生，那么就一定会有记录经济业务的载体，我们现

在的纸张账本经历了一代又一代，到目前仍在使用，这不是

很好的见证吗？所以说财务软件一定会有残值，甚至还有重

要价值。

（三）传统的无形资产不需要进行维护，财务软件要进行维

护修改。使用财务软件的企业各不相同，在使用过程中就可

能会出现问题，那就需要根据各自的不同情况进行维护，比

如，软件的二次开发、软件的升级。目前我国财务人员的计

算机水平低，财务软件又较复杂，再加上厂家加密，用户维

护相当困难，因此我国商品化财务软件一般实行终身维护。

企业在使用财务软件中遇到的问题可以由销售软件的公司

负责，即售后服务。而传统的无形资产从取得至结束都不存

在维修问题，更不存在售后服务。

（四）传统的无形资产购入后不需要培训，而使用财务软件

必须培训。财务软件是会计电算化的前提，而会计电算化是

以计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计业务中的

运用，它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和

会计学为一体的学科，需要高素质的会计队伍。如果我们购

置了财务软件不会基本的操作，我们需要培训；如果会基本

操作而不能很好的运用，我们也需要培训；如果不懂计算机

的简单维护，我们又需要培训；总之，培训贯穿软件使用的

全过程。而无形资产则不需要培训，比如说我们购买土地使

用权，出售方不可能告诉你该土地应该如何使用。

（五）后续支出。我国会计准则规定，无形资产的后续支出

应在发生当期确认为费用。而企业购入财