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合同检索规则内容要求

甲方（合同检索系统提供方）：

单位名称：____________________________

法定代表人：____________________________

乙方（合同检索系统使用方）：

单位名称：____________________________

法定代表人：____________________________

鉴于乙方希望使用甲方提供的合同检索系统以便于高效查找和管理合同，双方在平等自愿的基础上达成如下协议，以明确双方在合同检索过程中应遵守的规则和要求：

1.检索系统服务内容

1.1系统功能

合同文本的关键字检索

合同条款的自动标注

合同类别和签署状态的筛选

多条件组合查询

1.2系统维护

甲方负责系统的日常维护和升级，确保系统的稳定运行和数据的准确性。

2.合同信息的录入与管理

2.1合同信息录入

乙方需将所有相关合同的信息录入系统，包括但不限于合同、签署日期、主要条款、合同金额及合同期限。

2.2数据准确性

乙方应确保录入的数据准确、完整，若发现录入错误应及时修正。

2.3信息保密

乙方需对系统中的合同信息保密，未经授权不得向第三方泄露合同内容。

3.检索规则

3.1检索关键字

合同

合同条款关键词

合同编号

合同签署方名称

3.2检索条件

系统支持多条件组合查询，具体条件包括：

合同类别（如销售合同、服务合同等）

签署日期范围

合同状态（如有效、失效等）

3.3检索结果的排序

按相关性排序

按签署日期排序

按合同金额排序

4.系统使用与培训

4.1系统使用

乙方应按照甲方提供的使用手册和操作指南进行系统操作。甲方应提供必要的技术支持。

4.2培训安排

甲方将对乙方的相关人员进行系统操作培训，培训内容包括系统功能介绍、检索规则使用及问题处理方法。

5.权利与义务

5.1甲方的权利与义务

甲方应按约提供系统的技术支持和服务保障。

甲方应在系统出现故障时提供及时修复服务。

甲方有权对乙方的系统使用情况进行监督和检查。

5.2乙方的权利与义务

乙方有权使用系统提供的所有功能进行合同检索和管理。

乙方应按合同规定的方式和时间支付相关费用。

乙方应遵守系统使用规则，不得非法使用或试图破解系统。

6.服务费用

6.1费用结构

乙方需支付甲方系统服务费用，费用包括系统使用费和维护费。具体费用标准为：

系统使用费：____________________________元

维护费：____________________________元/年

6.2支付方式

费用应通过银行转账支付，甲方将提供相应的支付账户信息。支付周期为______个月。

7.违约责任

7.1违约责任

如乙方未按照协议使用系统或违反保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。

7.2违约金

违约金的具体金额为____________________________元人民币，甲方可根据实际情况向乙方索赔。

8.合同期限与终止

8.1合同期限

本协议自签署之日起生效，有效期为______年。合同期满后，如双方愿意续签，可协商新的协议条款。

8.2合同终止

双方协商一致终止

一方严重违约，另一方有权单方面终止合同

因不可抗力事件导致合同无法继续履行

8.3终止后的处理

合同终止后，双方应进行费用结算和系统数据交接，甲方应提供乙方需要的数据备份。

9.争议解决

9.1争议解决方式

合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决。

9.2仲裁

如协商无法解决争议，任何一方可向____________________________仲裁机构申请仲裁，仲裁裁决为最终裁决，对双方均有约束力。

10.附则

10.1合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效。

10.2合同副本

本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方（合同检索系统提供方）：

代表签字：____________________________

日期：____________________________

乙方（合同检索系统使用方）：

代表签字：____________________________

日期：____________________________