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合同管理制度(2024版)

一、总则

目的：为规范公司的合同管理，确保合同的合法性、有效性，提高合同执行效率，特制定本制度。

适用范围：本制度适用于公司所有合同的管理工作，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、工程合同等。

管理原则：合同管理应遵循合法性、合理性、保密性、效率性原则。

二、合同管理部门及职责

合同管理部门：公司设立专门的合同管理部门，负责合同的管理工作。

职责：

负责合同的起草、审核、签订、执行监督、变更、终止等全过程管理。

负责合同档案的建立、保管、归档和保密工作。

三、合同的起草与审核

起草：合同由相关部门或人员根据业务需要起草，确保合同内容的完整性和准确性。

审核：

合同草案应提交合同管理部门进行法律审核。

审核内容包括合同的合法性、合规性、合理性等。

四、合同的签订

签订条件：合同签订前，应确认双方的主体资格、授权代表的身份等。

签订程序：合同签订应按照公司规定的程序进行，确保合同的正式性和有效性。

五、合同的执行与监督

执行：合同一经签订，相关部门或人员应严格按照合同条款执行。

监督：

合同管理部门应对合同执行情况进行监督，确保合同的顺利履行。

对于合同执行中的问题，应及时协调解决。

六、合同的变更与解除

变更：合同在执行过程中如需变更，应由双方协商一致，并按照规定程序办理。

解除：合同一方违约或出现不可抗力等情况，另一方有权解除合同。

七、合同的档案管理

档案建立：合同签订后，应建立合同档案，包括合同文本、相关附件、往来函件等。

档案保管：合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。

八、合同的风险管理

风险识别：在合同管理过程中，应识别合同潜在的风险，并进行评估。

风险控制：根据风险评估结果，制定相应的风险控制措施。

九、合同的信息化管理

信息化建设：公司应建立合同管理信息系统，提高合同管理的效率和准确性。

系统维护：定期对合同管理信息系统进行维护和升级，确保系统的正常运行。

十、合同的培训与宣传

培训：公司应定期对员工进行合同管理的培训，提高员工的合同意识和管理能力。

宣传：通过内部宣传，加强对合同管理制度的理解和执行。

十一、违约责任

违约认定：合同一方未履行或未完全履行合同义务，视为违约。

违约处理：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

十二、争议解决

协商解决：合同争议首先应通过协商解决。

诉讼解决：协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

十三、附则

制度的解释权：本制度由公司合同管理部门负责解释。

制度的修改：本制度可根据公司实际情况进行适时修改。

合同范文

合同编号：_________

甲方（委托方）：_________

乙方（受托方）：_________

签订日期：_________

签订地点：_________

一、合同目的

为明确甲乙双方在合作过程中的权利和义务，确保合作顺利进行，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，签订本合同。

二、合同内容

合作内容：乙方应按照甲方的要求，完成以下工作：

工作内容：_______。

工作地点：_______。

工作期限：自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。

工作要求：

乙方应保证工作的质量和进度，按时完成甲方交付的任务。

乙方应遵守甲方的规章制度，服从甲方的管理。

费用及支付方式：

甲方应支付乙方的总费用为_______元。

支付方式：_______。

三、甲方的权利和义务

权利：

甲方有权对乙方的工作进行监督和检查。

甲方有权要求乙方按时完成工作并达到约定的质量标准。

义务：

甲方应按时支付乙方的费用。

甲方应提供乙方完成工作所需的必要条件和支持。

四、乙方的权利和义务

权利：

乙方有权按照约定收取费用。

乙方有权要求甲方提供完成工作所需的必要条件。

义务：

乙方应按时完成甲方交付的工作，并保证工作质量。

乙方应遵守甲方的规章制度，服从甲方的管理。

五、合同变更与解除

合同变更：

合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更合同内容。

因不可抗力或其他特殊原因需要变更合同的，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。

合同解除：

合同一方违约，另一方有权解除合同。

合同一方提出解除合同，应提前_______天书面通知对方，并说明解除合同的原因。

六、违约责任

甲方违约：

甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的_______%。

乙方违约：

乙方未按时完成工作或工作质量不符合约定标准，应向甲方支付违约金，违约金为总费用的_______%。

七、争议解决

合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他