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“985二期”9021项目档案
验收专题培训资料
档案馆
2012年10月
目录
1．归档情况自检表
2．归档整改通知单
3．归档审查单
4．仪器设备档案归档范围(电子版到档案馆网上查，网址如下)
5．基建档案归档范围(电子版到档案馆网上查，网址如下)
6．归档工作流程
7．档号编制说明
8．项目名称、子项目名称
9．设备档案归档目录样本
10．设备档案归档目录(空表)（一式三份）
11．基建档案归档目录样本
12．基建档案归档目录（空表）（一式三份）
13．备考表
档案馆网址：校园网主页——管理机构——档案馆——办事指南
——“985二期”9021项目档案验收相关材料。
北京理工大学固定资产投资项目档案
归档情况自检表
项目名称子项目名称
完成单位项目负责人联系方式
归档时间归档负责人联系方式
项目建设概况
项目建设
任务来源
依据性文件
投资总额项目立项时间项目完成时间
设计单位施工单位设备安装单位监理单位
项目档案自检情况
项目实际新
共（）台项目改扩建共（）项、（）平方米
增仪器设备
项目现有其设备档案共（）卷，其中40万元以上（）卷，40万元以下（）卷。
共（）卷
档案数量中基建档案共（）卷。
自检结果
验收要求自检内容情况说明
（在符合要求项后划√）
项目档案1．项目实际新增仪器设备台套数与归档台套数相符
的完整性
2．项目中基建内容全部归档
复印件占总归
3．归档材料均为原件（盖红章）
档材料%
项目档案
4．归档材料中签章手续齐备
的准确性
5．竣工图图面整洁，线条清晰，竣工图章规范，所
有竣工图按手风琴样要求统一折叠
6.每台（套）设备材料组成一卷，卷内按设备的计划
选购（研制）、开箱验收、安装调试、运行、维护修
项目档案
理、技术改造等形成过程排序。
的系统性
7．编目：文件封面、归档目录（一式两份）、卷内备
考表、案卷背签
填表单位（盖章）
年
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