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会议活动服务协议

合同编号：__________

鉴于甲方举办会议活动的需求，乙方愿意提供专业的会议活动服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。

第一条服务内容

1.1乙方负责为甲方提供会议活动的策划、组织、实施及现场管理等服务。

1.2乙方应根据甲方的要求，制定会议活动的具体方案，并按照双方约定的时间、地点、规模和标准完成服务。

1.3乙方负责会议活动期间的接待、住宿、交通、餐饮、音响、灯光、舞台、设备租赁等事宜。

1.4乙方应确保会议活动的顺利进行，包括现场布置、活动流程控制、突发事件处理等。

第二条服务期限

2.1本协议自双方签订之日起生效，有效期为____年。

2.2乙方应在协议有效期内按照甲方的要求完成会议活动的筹备和实施工作。

第三条费用及支付

3.1乙方向甲方提供的会议活动服务，双方协商确定总费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

3.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付乙方服务费用。

3.3付款方式如下：

（1）本协议签订后____个工作日内，甲方支付乙方服务费的50%；

（2）会议活动结束后，甲方应在验收合格后____个工作日内支付乙方剩余的服务费。

3.4乙方提供正式发票，甲方按照约定时间支付服务费用。

第四条双方的权利和义务

4.1甲方有权按照本协议约定向乙方提出服务要求，并对乙方的服务质量进行监督和验收。

4.2甲方应按照约定时间支付乙方服务费用，并配合乙方完成会议活动的筹备和实施工作。

4.3乙方有权按照本协议约定向甲方提出服务要求，并按照甲方的要求完成会议活动的筹备和实施工作。

4.4乙方应确保会议活动的安全顺利进行，对活动中可能出现的风险负责。

4.5乙方应尊重甲方的知识产权，未经甲方授权，不得使用甲方的商标、专利等。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未能按照约定时间、地点、规模和标准完成会议活动，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。

5.3若甲方未能按照约定时间支付乙方服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并有权要求甲方支付违约金。

第六条争议解决

6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.会议活动服务方案

2.会议活动预算明细

3.会议活动场地租赁合同

4.会议活动设备租赁合同

5.会议活动人员名单

6.会议活动安全保障措施

7.会议活动宣传材料

8.会议活动赞助协议

9.会议活动合作协议

10.会议活动应急预案

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间、地点、规模和标准完成会议活动，视为违约。

2.乙方未按照甲方要求提供服务，导致会议活动无法顺利进行，视为违约。

3.甲方未按照约定时间支付乙方服务费用，视为违约。

4.甲方未配合乙方完成会议活动的筹备和实施工作，视为违约。

5.双方未按照约定履行合同义务，导致协议无法履行或者造成对方损失，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.会议活动服务协议：双方约定乙方为甲方提供会议活动策划、组织、实施及现场管理等服务的内容。

2.违约金：违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

3.知识产权：包括但不限于商标、专利、著作权等。

4.管辖权：指有管辖权的人民法院对案件进行审理的权利。

5.守约方：履行合同义务的一方。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议活动规模超过预期，费用增加：

解决办法：双方协商调整预算，乙方根据实际情况优化服务方案。

2.会议活动地点变更：

解决办法：双方协商确定新的地点，并根据实际情况调整筹备计划。

3.甲方支付服务费用延迟：

解决办法：甲方及时支付服务费用，违约金按照约定扣除。

4.乙方未按照约定提供服务：

解决办法：乙方立即整改，按照约定履行合同义务。

5.会议活动中出现突发事件：

解决办法：乙方立即启动应急预案，确保参会人员安全，并及时通知甲方。

五、所有应用场景：

1.企业年会

2.产品发布会

3.行业论坛

4.培训研讨会

5.展览展示活动

6.庆典活动

7.团队建设活动

8.国际会议

9.政府及公共机构会议活动

10.其他各类会议和活动。