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副总经理秘书岗位职责

【篇一：公司总经理助理及秘书岗位职责及工作范围】

公司总经理助理岗位职责

一、岗位工作标识：

岗位名称：总经理助理

直接上级;总经理

二、岗位工作概述：

根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方

面工作的管理。

三、岗位职责描述：

1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。

2、辅助总经理协调各部门关系。

3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。

4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。

5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。

6、协助总经理开发新的客户关系。

7、协助总经理监督销售部门的工作情况。

公司总经理秘书岗位职责

一、岗位工作标识：

岗位名称：总经理秘书

直接上级;总经理

二、岗位职责描述

1)协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；

2)协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。

3)安排总经理的出差事宜（时间、机票、酒店安排）。

4)协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会

议联系、

会议安排。

5)负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务

的联系

与落实；

6)协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理

7)公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调；

8)协助总经理为员工办理离职手续；

【篇二：总经理办公室秘书岗位职责】

总经办秘书岗位职责

岗位职责：

1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议

记录、记要等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求。

2、负责来文的收发登记、传阅和归档。

3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议，做好会议记录，

撰写好决议和记要。

4、编制和控制酒店发文文号，并对文号流程及文件名称及时登记。

5、负责办公室值班、接待、接听电话，做好有关记录并及时向有关

领导报告。

6、负责接待和安排总经理约见的客人。

7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。

8、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况，记录以及

部门请示报告。

9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖金、

补贴的领发。

10、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区

分轻重缓急，优质高效地完成任务。

11、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好

状态。12、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。

13、根据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文

件的收集、整理、立卷、归档工作。

14、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。

15、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸

烟和接待与工作无关人员。

16、认真做好上级交办的其它工作。

总经理办公室文印、档案管理岗位职责

职位：总经理办公室文印、档案员

部门：总经理室

直属领导：办公室主任

工作概述：负责酒店内部的文印、收发以及档案管理工作。

职责描述：

1、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区

分轻重缓急，优质高效地完成任务。

2、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好

状态。

3、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。4、根

据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收

集、整理、立卷、归档工作。

5、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。

6、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸

烟和接待与工作无关人员。

7、保持文印室的整洁，认真做日常清洁工作。

8、认真做好上级交办的其它工作。

酒店行政秘书人员岗位职责

行政秘书岗位职责

一、岗位名称：行政秘书

二、岗位级别：

三、直接上司：总办主任

四、管理对象：机要员、打字员

五、岗位提要：在总办主任领导下，撰写、审核大厦

各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责大厦文印、文书档

案管理工作。

六、具体职责：

1.按照上级要求，起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、

总结及总经理所