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会计电算化应用面临的问题及对策浅谈

近年来，电子计算机在人们的日常工作生活中的应用越来越

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会计电算化应用面临的问题及对策浅谈

在21世纪的今天，电子计算机作为一种能够自动、高效、精

确的进行信息处理的现代化电子设备，无疑发挥着越来越重要的

作用，而电子计算机在会计领域的应用更是对会计行业的一次巨

大改革。与传统的手工会计、机械会计等会计手段相比，电子会

计的准确性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在会计核算领

域，电子会计将会逐步代替传统的手工记账模式，这也将是会计

发展史上的一个重要的里程碑。

电子会计是利用电子计算机进行会计数据的处理，从而实现

会计数据处理的电子化操作。电子会计最重要的工具是电子计算

机。随着电子信息技术的飞速发展，依靠电子计算机强大的信息

记录功能和数据处理功能，会计电算系统将会成为整个管理信息

系统的一个重要组成部分，其功能也会进一步得到发挥。

一、会计电算化的重要作用

将电子计算机应用于会计领域，对于促进会计核算手段的变

革，提高会计核算工作效率，对于促进会计核算工作的标准统一，

提高经营管理水平，对于促进会计工作的进一步发展，推动会计

工作方法和观念的更新，对于促进会计职能的进一步发挥，提高

对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。

1.促进会计核算手段的变革，提高会计核算工作效率

会计核算工作数据量大，对准确性要求很高，要求提供会计

信息的时间性较强。而电子计算机具有高速度、高效率和高容量

的特点，对于数据的记录、汇总排列、查询和对和存贮分析等方

面，比手工操作的速度能够提高成千上万倍，并可随时从计算机

中获取有关数据，能够大大提高会计数据处理的实效性和准确性、

提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度，提供会

计信息的及时性也能够得到充分保证。

2.促进会计核算工作的标准统一，提高经营管理水平

传统手工会计由于各人、各企业习惯不同，形式多样，有很

大的人为因素，无法做到全行业的同一。而利用电子计算机对经

济业务进行账务处理，能够为全行业提供一个统一的标准，是会

计核算工作更加规范化，有助于进行统一规范的经营管理，完善

对经营管理的要求，提高会计核算工作的质量和经营管理的水平。

3.促进会计工作的进一步发展，推动会计工作方法和观念的

更新

实现会计电算化，可以将会计人员从传统的手工记账。算账

和报账的繁重体力劳动的状态中解脱出来，引起会计手段的重点

变革，是会计工作更加方便高效，推动会计工作的进一步发展。

同时，把电子计算机应用于会计领域，也是对会计工作方法的一

次大胆的改革，能够促进更新的会计理论和观念的产生。

4.促进会计职能的进一步发挥，提高对经济活动的监管水平

电子计算机强大的信息记录储存功能可以随时提供详细的、

全面的会计信息，有助于会计职能的充分发挥。会计监督职能主

要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化

会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据，

将会计信息有效地提供给有关部门，可以更好地对经济活动进行

监督。

我国将电子计算机应用于会计工作起步于20世纪70年代，

与将电子计算机应用于会计管理工作的其他国家相比落后了20余

年，但发展的速度比较快。随着微型电子计算机的诞生和应用，

从20世纪70年代开始，我国从单项应用起步，部分企业和单位

已经开发了会计电算化系统。但到20世纪80年代初期，会计电

算化仍处于探索阶段。20世纪80年代以后随着微电子技术的发展

和计算机价格的大幅下降，微型电子计算机大批进入社会各个领

域，电算化会计信息系统得到了广泛的推广和应用，各行业基本

具备了使用计算机处理会计业务的经济和技术力量，但会计电算

化仍处于自发发展阶段。20世纪80年代末以后，我国的会计电算

化进入了较快的发展时期。国家对发展会计电算化工作给予了高

度的重视，陆续颁布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件

基本功能规范》和《会计电算化工作的规范》等文件，要求各地

花大量抓好会计电算化的推行和普及工作，促进了会计电算化的

稳步发展。

二、会计电算化在我国的问题

经过20多年的发展，会计电算化在我国有了较大的发展，已

经有了广泛的普及和应用，但与发达国家还有着较大的差距，存

在着不少的问题