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会计电算化应用中出现的问题及对策

王惠泽;王淑芹

【摘要】随着时代的发展，信息化技术在人们生活中的应用也不断增多，会计电

算化作为新型计算技术的一种，在各个领域内以得到广泛的使用，提高了会计人员

的工作效率，为企业发展做出了独特的贡献。但任何软件及技术在实际应用中，都

会随着使用环境以及操作人员的不同而出现一些新的问题及情况，解决好实际问题，

将会计电算化更好的应用在实际生产生活中，对于企业发展具有现实意义。

【期刊名称】《企业技术开发（下半月）》

【年(卷),期】2016(035)009

【总页数】2页(P123-124)

【关键词】会计电算化;应用;对策

【作者】王惠泽;王淑芹

【作者单位】佳木斯大学经济与管理学院，黑龙江佳木斯154007;佳木斯大学经

济与管理学院，黑龙江佳木斯154007

【正文语种】中文

【中图分类】F232

会计电算化在国际上出现得较早，但在我国境内具体使用的时间仅有三四十年，且

随着经济及科技的发展，也不断为会计电算化增添了许多新的内容，但是，会计电

算化在实际普及过程当中，同样会遇到诸多障碍，阻碍会计电算化发展进程。

1.1会计电算化的内涵

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应

用，具体而言，就是利用会计软件，在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很

难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技

术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。在会计

电算化的使用过程中，首先是在连接了互联网的计算机及软件上建立会计信息账目，

其次通过鼠标及键盘输入企业实际账目信息，代替会计人员手工书写，最后在实际

信息进行手动录入并确认无误后，电子计算机对相关信息自动进行核算操作，并将

账目信息进行分析、检测以及运算。会计电算化使得庞大的企业财务信息数据可以

通过软件进行自动处理，并将其处理过程形成详细、缜密、有条理性的系统步骤，

为企业及行业的发展做出了贡献［1］。

1.2使用会计电算化的优势

1.2.1提高会计及相关人员的工作效率

由于会计电算化是建立在电子计算机运作的基础上，对大量财务信息进行处理，其

在运作过程中具有电子计算机操作的便捷性以及条理性。在传统的计算方式中，会

计及相关工作人员需要面对较多的纸质账本，并对其通过人工方式，进行脑力计算，

此种方式为大量信息的运作带来了极大的不便，且在人脑工作较长一段时间后，会

出现疲累状态以及抗拒心理，这对企业财务信息的高速运作带来了阻碍。但在使用

会计电算化进行操作时，电子计算机作为较智能的应用工具，面对无论多少的数字

信息电脑依旧可以飞速运作，这大大节省了同样信息的工作时间，提升了会计人员

的工作效率［2］。

1.2.2促进企业财务管理方式的优化

会计电算化的使用极大提高了其从业人员的工作效率，并大大减少了其为完成工作

任务而缩短时间时所产生的错误，此种情况将从业人员的工作缩短了时间，使得其

可以操作更多的事务，并且在使用会计电算化的同时，企业的财务信息也有条理的

进行了较为科学的分配，在新型科学技术深入应用的情况下，可以优化企业财务管

理，增强其对财务的信息化控制，并且有利于信息资源的分配共享，使得企业财务

管理结构更加合理。

1.2.3推进企业信息化进程

随着信息时代的到来，科学技术的发展，企业面临来自于经营、管理等各方面的挑

战也在不断增多，这使得企业迫切需要升级转型。在此种情况下，企业将会计电算

化投入了实际工作中使用，促进了企业财务部门的信息资源合理利用，推进了企业

财务部门的信息化进程。在会计电算化的使用过程中，可促进企业其他部门进行制

度及工作方式的革新，将其部门工作的实际情况与电算化应用紧密联系在一起，直

接或间接的促进了企业其他部门的信息化进程，并加深及优化了会计电算化的使用，

达到了互帮互助、共同进步的企业内部和谐关系。

会计电算化的使用虽然存在诸多好处，但在其与企业及相关部门实际情况相结合时，

也会出现各种各样的问题，以下简要介绍四点在企业及部门中普遍存在且较为严重

的问题。

2.1企业对会计电算化重视程度不够

由于我国与世界范围内的第三次工业革命接轨较晚，各行各业实现信息化进程也在

时间上落后许多，目前企业在将会计电算化应用到实际工作中时，主要是应用其计

算机计算财务信息数据的功能，其会计电算化的实际应用可以为企业带来诸多好处，

但目前企业对其软件及使用方式并不深入，其企业内部的相关制度也并不完善。企

业管理者对会计电算化的认识存在片面等问题