工程合同管理岗位职责2024年.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

工程合同管理岗位职责2024年

合同目录

第一章：岗位职责概述

1.1岗位目的

1.2岗位职责

1.3岗位要求

第二章：合同管理流程

2.1合同起草

2.2合同审核

2.3合同签订

第三章：合同执行监控

3.1执行跟踪

3.2执行变更

3.3执行记录

第四章：合同风险管理

4.1风险识别

4.2风险评估

4.3风险控制

第五章：合同档案管理

5.1档案建立

5.2档案保管

5.3档案利用

第六章：合同纠纷处理

6.1纠纷识别

6.2纠纷处理

6.3纠纷记录

第七章：合同信息化管理

7.1信息录入

7.2信息更新

7.3信息安全

第八章：合同培训与指导

8.1培训计划

8.2培训实施

8.3培训效果评估

第九章：合同管理绩效考核

9.1考核标准

9.2考核实施

9.3考核结果应用

第十章：签字栏

10.1双方签字

10.2签订时间

10.3签订地点

合同编号_______

第一章：岗位职责概述

1.1岗位目的

本岗位旨在规范工程合同管理流程，确保合同的合法性、有效性和执行力。

1.2岗位职责

负责工程合同的起草、审核、签订、执行监控、风险管理、档案管理、纠纷处理、信息化管理、培训与指导、绩效考核等。

1.3岗位要求

岗位人员应具备相应的法律知识、合同管理知识和沟通协调能力。

第二章：合同管理流程

2.1合同起草

2.1.1起草依据

合同起草应依据相关法律法规及公司政策。

2.1.2起草内容

包括但不限于合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等。

2.2合同审核

2.2.1审核内容

审核合同的合法性、合理性和可行性。

2.2.2审核程序

审核通过后，提交相关部门复核。

2.3合同签订

2.3.1签订条件

合同双方应具备相应的民事行为能力。

2.3.2签订程序

合同经双方确认无误后，正式签订。

第三章：合同执行监控

3.1执行跟踪

3.1.1跟踪内容

包括合同履行的进度、质量、成本等。

3.1.2跟踪方式

定期与不定期检查，确保合同按期履行。

3.2执行变更

3.2.1变更条件

合同执行过程中，因客观情况变化需要变更合同内容。

3.2.2变更程序

变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。

3.3执行记录

3.3.1记录内容

详细记录合同履行过程中的关键信息。

3.3.2记录方式

采用书面或电子方式记录，并定期归档。

第四章：合同风险管理

4.1风险识别

4.1.1识别内容

识别合同履行过程中可能遇到的风险。

4.1.2识别方法

通过分析合同条款、市场环境等因素进行风险识别。

4.2风险评估

4.2.1评估内容

评估风险的可能性和影响程度。

4.2.2评估方法

采用定性和定量相结合的方法进行风险评估。

4.3风险控制

4.3.1控制措施

制定相应的风险控制措施，降低风险发生的概率。

4.3.2控制程序

风险控制措施应纳入合同管理流程，并定期检查执行情况。

第五章：合同档案管理

5.1档案建立

5.1.1建立内容

包括合同文本、变更协议、履行记录等。

5.1.2建立程序

合同签订后，立即建立档案，并进行编号管理。

5.2档案保管

5.2.1保管要求

档案应妥善保管，防止丢失、损坏。

5.2.2保管期限

根据相关法律法规和公司政策确定档案保管期限。

5.3档案利用

5.3.1利用程序

档案利用应遵循相关程序和权限管理。

5.3.2利用记录

档案利用情况应详细记录，并定期检查。

第六章：合同纠纷处理

6.1纠纷识别

6.1.1识别标准

识别合同履行过程中出现的争议和纠纷。

6.1.2识别程序

通过合同执行监控和风险评估，及时发现潜在纠纷。

6.2纠纷处理

6.2.1处理原则

遵循公平、公正、合法的原则处理纠纷。

6.2.2处理方式

包括协商、调解、仲裁或诉讼等方式。

6.3纠纷记录

6.3.1记录内容

详细记录纠纷的起因、过程和处理结果。

6.3.2记录要求

确保记录的准确性和完整性，便于日后查询和分析。

第七章：合同信息化管理

7.1信息录入

7.1.1录入内容

将合同相关信息录入合同管理系统。

7.1.2录入要求

确保信息的准确性和及时性。

7.2信息更新

7.2.1更新内容

合同执行过程中的变更、履行情况等信息。

7.2.2更新频率

根据合同执行的实际情况定期更新。

7.3信息安全

7.3.1安全措施

采取必要的技术和管理措施保护合同信息安全。

7.3.2安全责任

明确信息安全的责任人和责任范围。

第八章：合同培训与指导

8.1培训计划

8.1.1培训目标

提高合同管理人员的业务能力和专业素养。

8.