汽车技术公司信息化管理办法.docx

汽车技术公司信息化管理办法

一、总则

1.目的

为加强汽车技术公司信息化建设与管理，提高公司运营效率，保障信息资源的安全、准确和有效利用，促进公司业务的持续发展，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于汽车技术公司内部所有涉及信息化工作的部门、团队以及使用公司信息系统和相关资源的员工、合作伙伴等。

二、信息化管理组织及职责

1.信息化管理领导小组

由公司高层领导组成，负责制定公司信息化发展战略、规划及重大决策，统筹协调各部门在信息化建设与应用过程中的相关事宜，监督信息化工作的整体推进情况。

定期召开信息化工作会议，审议信息化项目的立项、预算及实施效果评估等重要事项。

2.信息管理部门（如信息中心）

作为公司信息化工作的归口管理部门，具体承担信息化建设的规划制定、项目实施、系统运维、技术支持等日常工作。

负责组织开展信息化需求调研，根据公司业务需求提出信息化解决方案，进行系统选型、采购及定制开发工作，确保信息系统与公司业务紧密结合并有效运行。

制定并执行信息安全管理制度，对公司信息资产进行分类、分级管理，采取有效的技术和管理措施防范信息安全风险，包括网络攻击、数据泄露等。

负责对公司员工进行信息化知识培训和技能提升工作，提高员工信息化应用水平和信息安全意识。

3.其他部门职责

各业务部门是信息化系统的主要使用部门，应积极配合信息管理部门开展信息化建设工作，及时提出本部门的信息化需求和业务流程优化建议。负责组织本部门员工参与信息化培训，按照公司信息化管理要求正确使用相关信息系统开展日常工作，并对本部门所涉及的信息数据的准确性、完整性负责。

三、信息化规划与建设

1.规划制定

信息管理部门应根据公司战略目标、业务发展需求以及行业信息化发展趋势，每[X]年制定一次信息化发展规划，明确各阶段信息化建设的目标、任务、重点项目及实施步骤，并提交信息化管理领导小组审议批准后组织实施。

2.项目立项与审批

各部门如有信息化建设项目需求，应向信息管理部门提交项目立项申请报告，详细说明项目背景、建设目标、预期效益、预算需求以及实施计划等内容。

信息管理部门对项目立项申请进行初审，从技术可行性、与现有系统兼容性、资源需求合理性等方面进行评估，并提出审核意见。初审通过的项目立项申请提交至信息化管理领导小组进行最终审批。

对于重大信息化项目，应按照公司相关规定进行可行性研究论证、招投标等程序，确保项目建设的科学性、规范性和经济性。

3.项目实施与验收

经批准立项的信息化项目由信息管理部门负责组织实施，按照项目计划确定项目实施团队，明确各方责任，严格把控项目进度、质量和成本。

在项目实施过程中，项目实施团队应定期向信息管理部门及相关业务部门汇报项目进展情况，及时解决项目实施中出现的问题。

项目完成后，由信息管理部门会同相关业务部门、财务部门等组成项目验收小组，按照项目合同约定和验收标准对项目进行验收。验收通过后，项目方可正式投入使用，并办理资产入账、项目文档归档等手续。

四、信息系统运行与维护

1.日常运维管理

信息管理部门应建立健全信息系统日常运维管理制度，安排专人负责信息系统的硬件设备、网络环境、软件系统的运行监控和维护工作，确保信息系统24小时稳定运行。

定期对信息系统进行巡检，及时发现并处理系统故障、性能瓶颈等问题，做好运维记录，对常见问题形成知识库，便于快速解决类似问题。

根据业务需求和系统运行情况，适时对信息系统进行升级、优化，保障系统功能的完整性和适用性，提高系统运行效率。

2.数据管理

建立公司统一的数据标准和规范，确保各信息系统中的数据格式统一、编码一致、定义清晰，便于数据的共享、交换和整合。

加强对公司核心业务数据的备份管理，制定备份策略，定期进行数据备份，并将备份数据异地存储，确保数据的安全性和可恢复性。

严格控制数据访问权限，按照员工岗位角色和业务需求进行权限分配，建立数据访问审计机制，对数据的查询、修改、删除等操作进行记录和审计，防止数据泄露和非法篡改。

五、信息安全管理

1.安全制度与意识教育

信息管理部门应制定完善的信息安全管理制度，涵盖网络安全、系统安全、数据安全等各个方面，明确安全管理责任和工作流程，确保信息安全工作有章可循。

定期组织公司员工开展信息安全意识培训教育活动，通过案例分析、安全知识讲座等形式，提高员工对信息安全重要性的认识，增强员工信息安全防范意识和技能。

2.网络与系统安全防护

部署防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等网络安全防护设备和软件，构建公司网络安全防护体系，实时监测和防范外部网络攻击、恶意入侵等安全威胁。

对公司信息系统进行安全漏洞扫描和风险评估，及时发现并修复系统存在的安全漏洞，定期更新操作系统、数据库、应用程序等软件的安全补丁，确保系统安全稳定运行。

加强对公司