2024年办公室职能职责(3篇) .pdfVIP

2024年办公室职能职责

1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行

政的决定，起草、办理各类文件；负责印章、介绍信的妥善保管与使

用。

2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务

管理工作。

3、负责公司党委、行政决定事项的督办。

4、负责保密工作的实施与开展。

5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。

6、负责党务、政务信息工作。

7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安

排及协调对口接待工作。

8、负责对外的联络工作。

9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。

10、负责公司档案管理工作。

11、负责公司法律事务工作。

12、负责公司计划生育事务工作。

13、负责公司机关小车队车辆管理工作。

14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。

二、办公室主要工作流程

1、公文办理

a公司外来文

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文书登记—办公室主任阅批—公司领导批示—承办部门执行—文

件归档。

b公司内请示、报告

单位、部门呈报—文书登记—办公室主任阅批—分管领导批示—

办公会议讨论(视情况)—办理批复—承办部门执行—文件归档。c公文

制发(以党委、公司名义)

职能部门起草—有关部门会签(视情况)—办公室核稿—公司领导

签

发—文书编号—文件打印—办公室校核—文件印制—盖章—发文

—文件归档。

2、传真

使用人申请――办公室主任审核――文书登记—发传真。

3、复印

申请(内部资料、密级文件)—办公室主任审批—登记—复印。

4、会议室使用

部门申请—到办公室登记—办公室开门—使用部门布置会场—使

用部门清理会场。

5、下发会议通知

部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室负责电话通知。

6、接待

部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室牵头安排接待方

案。

7、出具介绍信

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使用人申请、登记—分管领导批准或办公室主任批准—办公室盖

章。

8、用印管理

经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室

主任审批――办公室盖章。

9、档案查询

经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案

室查找--借阅。

10、法律咨询

经办人申请、登记――法律事务处研究、分析――给出建议。

11、计划生育

12、使用小车申请

部门申请、添用车申请单—分管领导批准—办公室小车队登记—

安排车辆。

三、办公室工作方案和规定

(一)秘书工作

秘书工作是公司党委办公室、行政办公室的主要工作，是参与政

务、管理事务的综合性工作。它为领导的决策提供文件、资料、情况

以及建议、意见；为会议的召开提供议题、会场记录、纪要撰写；为

领导的组织和指挥起传达、督促和检查作用。

(二)办会

1、负责公司党委会议、总经理办公会议和党政联席会议议题的收

集、登记、会议安排、会议材料准备、会议记录以及会议纪要、决定

事项的起草等工作。

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2、提前制定会议安排方案和意见，呈领导审定。

3、会议纪要、决定事项须在会后____个工作日内草拟完毕，送有

关部门征求意见后报办公室领导审核，呈领导审签。

4、对已审议过的会议材料、会议记录、会议纪要、决定事项及时

进行整理。

5、负责跨局、跨部门会议的统筹协调工作。

(三)请示件办理

1、负责请示件的分类、登记、办理工作，做到来文登记清楚、明

了，查阅快捷，随时掌握文件办理情况。

2、根据来文的情况，呈办公室主任提出拟办意见，再送分管领导

批示：

3、来文如需征求各职能部门的意见，由办公室办理，并做到及时

催办，跟踪