出国商务申请书.docx

出国商务申请书

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方办理出国商务事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、商务活动内容

1.1甲方委托乙方代为办理出国商务手续，包括但不限于签证申请、机票预订、酒店预订、行程安排、商务接待等。

1.2甲方应向乙方提供真实的个人信息、护照及所需的商务文件，以便乙方办理相关手续。

1.3甲方应按照乙方的要求提供必要的证明材料，包括但不限于邀请函、商务合同、公司资质证明等。

二、费用及支付

2.1乙方在办理商务手续过程中发生的费用，包括但不限于签证费用、机票费用、酒店费用、交通费用等，均由甲方承担。

2.2甲方应在商务活动开始前向乙方支付全部费用。

2.3甲方支付的费用包括但不限于乙方垫付的费用、乙方代收的费用及甲方应付的其他费用。

三、商务活动时间及地点

3.1商务活动的具体时间、地点及行程安排由甲乙双方协商确定，并以书面形式通知乙方。

3.2乙方应按照甲方的要求合理安排商务活动的时间、地点及行程。

四、权利义务

4.1甲方应按照约定向乙方支付费用，并保证提供的个人信息及商务文件真实有效。

4.2乙方应按照甲方的要求办理出国商务手续，并确保商务活动的顺利进行。

4.3乙方应妥善保管甲方的个人信息及商务文件，未经甲方同意，不得泄露给第三方。

4.4乙方应在商务活动结束后，将甲方的护照及商务文件归还给甲方。

五、违约责任

5.1甲方未按照约定支付费用的，乙方有权解除本合同，并追究甲方的违约责任。

5.2乙方未按照甲方的要求办理出国商务手续的，甲方有权解除本合同，并追究乙方的违约责任。

5.3因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行的，甲乙双方应立即协商解决，可以根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。

六、争议解决

6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至商务活动结束之日止。

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方公司资质证明

2.甲方个人信息及护照复印件

3.商务活动邀请函

4.商务合同

5.机票预订确认单

6.酒店预订确认单

7.行程安排表

8.乙方公司资质证明

9.乙方代收费用明细单

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定支付费用的，视为违约。

2.乙方未按照甲方的要求办理出国商务手续的，视为违约。

3.甲方提供的个人信息及商务文件不真实、不完整的，视为违约。

4.乙方未妥善保管甲方的个人信息及商务文件，导致泄露的，视为违约。

5.乙方未在商务活动结束后将甲方的护照及商务文件归还的，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.出国商务申请书：指甲方委托乙方办理出国商务手续的书面文件。

2.委托方：指承担商务活动费用，并委托乙方办理商务手续的甲方。

3.受托方：指接受甲方委托，负责办理出国商务手续的乙方。

4.签证：指一国政府机关发给外国公民的，允许其进入、居留或通过该国境的书面文件。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方提供的个人信息及商务文件不真实、不完整。

解决办法：乙方应要求甲方提供真实、完整的个人信息及商务文件，否则有权解除合同。

2.问题：乙方未按照甲方的要求办理出国商务手续。

解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。

3.问题：甲方未按照约定支付费用。

解决办法：乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

4.问题：乙方未妥善保管甲方的个人信息及商务文件，导致泄露。

解决办法：乙方应立即采取补救措施，并承担相应的违约责任。

5.问题：乙方未在商务活动结束后将甲方的护照及商务文件归还。

解决办法：甲方有权要求乙方立即归还护照及商务文件，并要求乙方承担违约责任。

五、所有应用场景：

1.甲方公司需要派员出国进行商务洽谈、考察、参展等。

2.甲方公司需要与国外合作伙伴进行面对面的商务交流。

3.甲方公司需要在国外举办商务活动，邀请国外客户、合作伙伴参加。

4.甲方公司需要在国外进行市场调研、收集商务信息。

5.甲方公司需要国外合作伙伴协助办理商务手续，如签证、行程安排等。