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学校食堂询价制度及流程(二)

一、引言

为了规范学校食堂物资采购行为，确保采购过程的公开、公平、公正，提高食堂物资质量，降低采购成本，保障广大师生的饮食安全和合法权益，根据国家相关法律法规和政策，结合学校实际情况，特制定本询价制度及流程。

二、询价原则

1.公开透明：询价过程应公开、透明，确保所有符合条件的供应商均有机会参与。

2.公平竞争：为所有参与询价的供应商提供平等的机会，确保竞争公平。

3.公正评审：评审过程应严格遵循评审标准，确保评审结果公正、合理。

4.诚信守法：参与询价的供应商应遵守国家法律法规，遵循商业道德，确保采购过程的合规性。

5.质量优先：在保证价格合理的前提下，优先选择质量优良、信誉良好的供应商。

三、询价流程

1.成立询价小组

学校应成立由食堂管理人员、财务人员、采购人员、相关专家等组成的询价小组，负责组织实施食堂物资的询价工作。

2.编制询价文件

询价小组应根据学校食堂物资需求，编制询价文件，内容包括：

（1）项目名称、采购类别、数量、技术参数、质量标准等。

（2）供应商资格要求，如营业执照、税务登记证、组织机构代码证、相关资质证书等。

（3）报价要求，如报价方式、报价截止时间、报价有效期等。

（4）评审标准，如价格、质量、信誉、服务等因素的权重分配。

（5）其他需要说明的事项。

3.发布询价公告

询价小组应在学校官方网站、食堂公告栏等渠道发布询价公告，内容包括：

（1）项目名称、采购类别、数量等。

（2）供应商资格要求。

（3）获取询价文件的时间、地点和方式。

（4）报价截止时间、地点和方式。

（5）联系人和联系方式。

4.供应商报名

有意参加询价的供应商应在规定时间内提交以下材料：

（1）企业法人营业执照副本复印件。

（2）税务登记证副本复印件。

（3）组织机构代码证副本复印件。

（4）相关资质证书复印件。

（5）法定代表人身份证复印件。

（6）授权委托书及被授权人身份证复印件。

（7）其他需要提交的材料。

5.发放询价文件

询价小组应在报名结束后，向符合条件的供应商发放询价文件。

6.供应商报价

供应商应在规定时间内提交报价文件，内容包括：

（1）报价表。

（2）营业执照副本复印件。

（3）税务登记证副本复印件。

（4）组织机构代码证副本复印件。

（5）相关资质证书复印件。

（6）法定代表人身份证复印件。

（7）授权委托书及被授权人身份证复印件。

（8）其他需要提交的材料。

7.评审与定标

询价小组应按照评审标准，对报价文件进行评审，确定中标供应商。评审过程应记录在案，评审结果应在学校官方网站、食堂公告栏等渠道进行公示。

8.签订合同

中标供应商应在公示结束后，与学校签订采购合同。合同内容包括：

（1）合同双方名称、地址、联系人。

（2）采购物资名称、规格、数量、价格。

（3）交货时间、地点、方式。

（4）质量标准、验收方法。

（5）售后服务、保修期限。

（6）违约责任及解决方式。

（7）其他需要约定的条款。

9.采购执行与监督

采购合同签订后，学校应加强对采购过程的监督，确保供应商按照合同约定履行义务。同时，学校应建立健全验收、付款、售后服务等环节的管理制度，确保采购活动的顺利进行。

四、违规处理

1.供应商在询价过程中有下列行为之一的，取消其参与资格，并依法追究责任：

（1）提供虚假材料。

（2）串通投标。

（3）行贿。

（4）其他违反法律法规的行为。

2.学校工作人员在询价过程中有下列行为之一的，依法给予处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任：

（1）泄露招标信息。

（2）收受贿赂。

（3）滥用职权。

（4）其他违反法律法规的行为。

五、附则

1.本制度自发布之日起实施。

2.本制度解释权归学校。

3.本制度如有未尽事宜，可参照国家相关法律法规和政策执行。

4.本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。