明星见面会预算及流程表(修) .pdfVIP

10月4日《白蛇传说》明星见面会

筹备时间具体内容负责人

见面会总负责张总

见面会总协调程星

19:30-21:10影片放映万有红

21:10-结束大堂音乐更换成影片主题曲万有红

21:10-21:50现场音响灯光（充足电源话筒4个）万有红

物料准备，桁架设计，麦标，明星袖贴，VIP厅拍照

使用的背景易拉宝。电影海报，剧照照片，各种“I

LOVEYOU”KT版。准备抽奖箱等其他物料。负责协调

当天现场氛围布置监督工作，包括见面会结束后的收

30号18:00之前完成尾工作程星

该场次影票的分配。具体划分出活动票区域，大客户

30号18:00之前完成票区域，影民粉丝票区域，可对外销售票区域游江

签名版，各色签字笔，手模，大麦2,鲜花2。现场使

用的手掌拍，硬圆棒。安排专业摄影摄像师，安排好

30号18:00之前完成兼职员工活跃现场氛围工作。负责联系接送行车王飞雪

30号18:00之前完成负责当天现场定点定位工作，监督各部门的执行工作周月华

负责当天跟随剧组参与其他见面会，并对时时情况作

跟踪汇报。包括现场提问或出现的其他不良问题给予

19:30-结束及时反馈。程星

当天VIP厅的全部接待工作(乐巧明,张萍,沈小芳,杨

20:40-结束玫)，准备茶水，烟灰缸。乐巧明

设计明星线路行程。包括地下预留车位3个，专用电

梯落实。明星进入影城到离开影城的往返路线设计。

30号18:00之前完成维护见面会当天的现场安保工作及预案。胡瑞我

30号18:00开会确认各部门完成事宜张敏

当天现场流程具体内容负责人

21：00－21：20安保部人员集合完毕待命。胡瑞我

VIP休息室清点所有物料，明星签字海报，照片，手

模，拍照背景易拉宝

21：20－21：306号厅需要现场的物料检查，DJ沟通程星

6号厅内追光灯，音响最后一次调试，确保见面会顺

畅使用王福燕

现场需要的影迷物料，欢迎手掌，硬圆棒，KT版及大

麦等。并交由指定座位员工现场派发，回收工作