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儿童福利机构业务档案式样表

表1归档章式样

全宗号类别卷号

门类代码姓名（身份证号）页数

填写说明：

1．全宗号：填写国家综合档案馆给立档单位编制的代码。

2．门类代码：统一标注为“ZYET·”。

3．类别：填写该卷业务档案的所属具体类别，用A、B、C、

D、E字母标示。

4．姓名（身份证号）：填写儿童姓名或身份证号。

5．卷号：填写档案顺序号。

6．页数：填写本卷文件材料的总页数。

表2盒内文件目录式样

件文号页备

责任者题名日期

号或编号号注

填写说明：

1．件号:填写盒内文件材料的件号。

2．文号或编号：填写文件的文号或者实物类档案、音像类

档案编号。

3．责任者：填写文件的责任者，应当照实抄录。

4．题名：填写文件材料标题。文件材料没有标题或者标题

不规范的，可以自拟标题，外加“[]”号。

5．日期：填写文件材料的形成日期，以8位阿拉伯数字标

注年、月、日。

6．页号：填写文件在本盒内的起始页号，最后一份文件材

料填写该件的起止页号。

7．备注：对需要说明情况的文件材料在备注栏内标注“*”

号，并将需要说明的情况填写在备考表中。

表3盒内备考表式样

备考表

盒内档案情况说明：

整理人：

检查人：

时间：

填写说明：

1．盒内档案情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、

移出等情况。

2．整理人：由本盒档案整理者签名。

3．检查人：由本盒档案质量审核者签名。

4．时间：填写本盒档案检查完毕的日期。

表4档案盒封面式样

（全宗名称）

儿童福利机构业务档案

（姓名）

自年月至年月保管期限永久

本盒共件页卷号

填写说明：

1.全宗名称：填写立档单位的全称。全宗名称可以直接印在

档案盒封面上。

2.（姓名）：填写儿童姓名。

3.日期：填写本盒内最早和最晚一份文件材料的形成时间。

4.件数、页数：填写本盒文件材料的总件数和总页数。

5.卷号：填写本盒业务档案的案卷号。

表5档案盒脊式样

全宗号

门类代码

类别

姓名（身份证号）

卷号

起止