行政文员岗位岗位职责(33篇) .pdfVIP

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行政文员岗位岗位职责(33篇)

行政文员岗位岗位职责(精选33篇)

行政文员岗位岗位职责篇1

岗位职责:

1、负责办公用品及部门费用预算、报销相关事物;

2、负责各部门信息上传下达关联性工作;

3、领导安排的其他行政工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,综合素质好;

2、具备较强的沟通协调能力及责任心,思维清晰,能独立处理

业务事项;

3、熟练掌握office等办公软件;

4、工作细心、态度端正、吃苦耐劳、服从公司安排。

行政文员岗位岗位职责篇2

工作职责:

1,负责公司档案的借阅、保管、登记、编目及归档工作;

2,协助会议会务工作;

3,负责公集团员工活动的组织和员工福利的发放工作;

4,负责集团行政供应商的管理工作;

5,完成领导交办的其他各项工作。

任职资格:

1,大学本科以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

2,做事仔细认真、责任心强、为人正直;

3,有一定的文字功底,熟练运用office等办公软件;

4,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备一定写作能力及较

强的书面和口头表达能力;

5,欢迎本届应届毕业生投递。

行政文员岗位岗位职责篇3

职责描述:

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验

的任务;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助主管对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验,接收优秀应届毕业生;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟

通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知

识;

6、形象气质佳。

行政文员岗位岗位职责篇4

工作内容:

1、保持办公室清洁。

2、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。

3、准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。

4、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。

5、负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存

档、保管、保密。

6、管理本部门各部钥匙及楼层房卡,查看钥匙登记本。

7、负责建立和保管本部门员工的资料档案,并随时补充和修改

变动的内容。

8、前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的

解决方法,并做好与前台的沟通合作。

9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。

10、领班打电话说放房,要准确记录,及时放房。早班下班前检

查电脑是否还有VD房未改,如有应和楼层核对后进行修改。

11、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理,然后转电话给

经理,如果经理不在问一下来电人是否需要留言,记好了放进经理办

公室。

12、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有

无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。

13、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的核对,填

写与发送工作联络单。

14、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。

15、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作,因此

我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制,例如收集一些

影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用,也可以控制成

本流失。

16、认真记录每日的工作情况,尽快将有关问题合理解决做好交

班工作。

17、处理好部门的沟通协调工作。

18、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。

19、完成上级交给的其它任务

行政文员岗位岗位职责篇5

1.按时/按量完成合伙人所安排的工作;

2.业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管;

3.时刻记录每项工作的工作进程

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