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会议会务服务合同模板8篇

篇1

甲方：[公司名称]

乙方：[公司名称]

鉴于甲方需要举办一场会议，乙方愿意提供会务服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：[会议名称]

2.会议时间：[会议时间]

3.会议地点：[会议地点]

4.会议主题：[会议主题]

二、服务内容

1.乙方负责为甲方提供会议期间的会务服务，包括会议筹备、组织、协调、宣传、报道等全流程工作。

2.乙方需确保会议顺利进行，为与会人员提供高质量的会务体验。

3.乙方提供的服务内容应包括但不限于以下几个方面：

（1）会议策划：协助甲方进行会议策划，包括确定会议目标、设计会议议程、安排嘉宾演讲等。

（2）场地租赁与布置：协助甲方租赁会议场地，并进行布置，确保会议环境舒适、安全。

（3）签到与接待：负责会议的签到工作，为与会人员进行接待，协助他们熟悉会议流程和环境。

（4）会议记录与报道：负责会议的全程记录，包括演讲内容、讨论环节等，并在会后形成详细的报道稿件。

（5）其他会务服务：如茶歇、午餐安排、交通接送等，确保与会人员的需求得到满足。

三、费用与支付

1.甲方需向乙方支付会务服务费，具体金额根据乙方的服务内容和工作量进行协商确定。

2.甲方应在合同签订后向乙方支付部分款项作为预付款，剩余款项在会议结束后支付。

3.乙方需提供正规的发票和收据作为凭证。

四、违约责任

1.双方应本着友好合作的原则，共同遵守本合同的规定。如一方违约，应承担相应的违约责任。

2.甲方如未按时支付款项，乙方有权要求甲方支付滞纳金。滞纳金的具体金额和支付时间由双方协商确定。

3.乙方如未提供满意的服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。违约责任的承担方式由双方协商确定。

五、争议解决

1.双方如因本合同产生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行本合同的其他部分。

六、合同生效与终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。合同有效期为一年，到期后如需续签，双方应友好协商并签订新的合同。

2.合同终止时，乙方应确保将本合同所涉及的所有文件和资料归还给甲方，并协助甲方进行善后工作。

3.合同终止后，乙方应在合理期限内完成所有未完成的会务服务内容。如有未完成的工作内容，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。违约责任的承担方式由双方协商确定。

七、其他约定事项

1.双方应本着诚信原则履行本合同，不得有任何虚假行为。如有虚假行为发生，应承担相应的法律责任。

2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议进行约定。补充协议与本合同具有同等法律效力。

篇2

甲方：_________

乙方：_________

鉴于甲方需要举办一场重要的会议，需要乙方提供会务服务。根据《中华人民共和国合同法》的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就本次会议会务服务达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：_________

2.会议时间：_________

3.会议地点：_________

4.会议规模：预计参会人数_________人

二、服务内容

1.会议策划：乙方需为甲方提供会议策划服务，包括会议主题、议程、时间安排等。

2.会场布置：乙方需负责会场的布置工作，包括会场内的桌椅、音响、投影等设备设施的布置。

3.餐饮服务：乙方需为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐等。

4.住宿安排：乙方需为甲方及参会人员提供住宿安排服务。

5.其他服务：乙方还需根据甲方的需求，提供其他必要的服务，如交通接送、旅游安排等。

三、服务期限

本次服务自合同签订之日起至会议结束之日止。

四、服务费用及支付方式

1.服务费用：本次会议会务服务的费用为人民币_________元（大写：_________元整）。该费用包括会议策划、会场布置、餐饮服务、住宿安排及其他服务的费用。

2.支付方式：甲方需在合同签订后7个工作日内，向乙方支付服务费用的50%作为预付款，即人民币_________元（大写：_________元整）。剩余50%的服务费用，即人民币_________元（大写：_________元整），需在会议结束后7个工作日内支付。

五、违约责任

1.甲方需按照合同约定及时向乙方支付服务费用，如