关于公司零星物资采购相关事项的通知（14）.doc

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山东通盛制冷设备有限公司文件

密级：普通TS（司）字（2012）第014号签发：董长江

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关于《生产、办公用品、后勤保障类零星物资

采购管理办法》补充事项的通知

公司各部门：

为了规范生产、办公用品、后勤保障类零星物资的采购流程，采用集中议价、定点、批量采购，统一结算的方式降低成本，2012年10月6日下发了《生产、办公用品、后勤保障类零星物资采购管理办法》（试行三个月）。现将相关的具体事宜补充如下：

公司成立议价小组

组长：董长江

成员：朱广栋、张田青、姚春峰、龚圣彬、李勇、邵庆辉、王树俊、布占

倡、魏延亭、杨芸清、张殿军、罗高琼、朱凤娟

职责：1、收集市场信息，选择合适的物品；

2、询价、比价、议价,评估采购合理化与成本化；

3、根据市场信息，适时调整物资价格。

实行收、支两条线

将物资采购，保管及发放、款项办理分开，分别由不同的人员负责。

后勤保障类、办公设备/办公用品物资的采购

1、申请审批程序：执行《生产、办公用品、后勤保障类零星物资采购管理办法》；

2、物资采购：

=1\*GB3①常规零星物资，由议价小组询价、比价、议价评估后实行定点采购，由供应商直接送货到公司；

=2\*GB3②非常规性物资的临时性、偶尔采购，由公司综合考虑采购物资的重要程度和类别等因素，从议价小组中临时抽派人员具体负责议价和采购；

=3\*GB3③付款由物资归口管理部门安排专人负责。

3、物资的保管及发放

由康振雷具体负责后勤保障类物资、办公用品的保管，建账及发放；

由罗高琼具体负责办公设备类物资的保管、建账及发放；

要求，发放时做到非易耗件交旧领新，定期核对、确保账物相符。

付款

由对应的物资管理人员负责办理。

生产部是生产废料处理、生产类零星物资采购的归口管理部门，相关事项另行规定。

此通知的相关内容是《生产、办公用品、后勤保障类零星物资采购管理办法》（试行）的补充，自总经理签字之日起执行！

特此通知！

山东通盛制冷设备有限公司

2012年10月22日

呈报：总经理、总工、副总经理拟稿/校对：综合管理部

发送：公司各部门打印份数：1份