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ypmri002 sap到电子商务计划同步程序.pdf

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第一部分接口信息

试点单位

接口名称SAP到电子商务采购同步更新程序

接口IDYPMRI002

码ZMIYP002

流程物资供应

子流程采购

系统版本4.6C模块MM

业务-

功能设计者Siswanto

技术设计者

ABAP程序员

第二部分记录

文档简要的

2002年5月14日Siswanto原始文本

2002年6月6日Siswanto依据2002年6月3日在总部进行的会议情况修改

2002年6月11日Siswanto设计更改

2002年7月10日Mark.Xie依据2002年7月1日在总部进行的会议情况进行系统设计

更改

第三部分需求确认签字

在此签名,表表SINOPEC赞成和接受所附文件。

:……

标题:……

日期:……../……../……..

第四部分业务需求

目的(描述项目目标:是什么?为什么?)

本程序提供了SAP系统和物资采购电子商务系统之间的接口。现在打算在分(子)公司大

力推广ERP(SAP)系统,因此,ERP项目组需要确保SAP系统和电子商务系统的无缝衔接和集成以满足

业务的需要。

接口程序将通过在SAP系统和电子商务系统之间交换采购申请和采购合同数据的方式来满足两套系统

衔接的需要。

SAP出站程序将向电子商务系统传送采购申请程序,然后,电子商务系统的入站程序依据这些信息创建

采购订单,同时注意SAP系统的字段结构。

电子商务系统的出站程序将(参照SAP系统字段结构)向SAP系统传送采购合同信息,然后,SAP系

统的入站程序依据这些信息在SAP系统内创建采购合同。

我们还需要开发同步程序,以保证任何采购申请及采购合同的数据改变在两个系统中都能够得到相应的

反映。

我们需要开发一套接口程序来满足这些需求。

以总部直接集中采购中的询比价采购方式为例,接口需求的整体流程如下图所示:

采购申请采购合同合同核销

SAP系统

采购询价询价报价采购销售合同合同

订单方案书书方案采购合同核销

电子商务系统

一般性要求(程序执行的功能描述)

在SAP系统一边,需要开发4个接口程序来满足上述需求。具体如下:

oMR-I-01-01:SAP系统向电子商务系统传送采购申请的出站接口程序

oMR-I-01-02:SAP系统和电子商务系统采购申请的同步修改程序

oMR-I-02:SAP系统创建采购合同的入站接口程序

oMR-I-03:电子商务系统采购合同或销售合同修改引起SAP系统采购合同修改的同步程序

注释:本文档将集中设计程序MR-I-01-02!

谁(用户)

物资供应单位的员

频率

日常

批处理/处理

批处理

假设

o在这个过程中,电子商务系统和SAP系统都将处理SAP的标准字段结构。每一次处理都将产生一

个文本文件。接

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