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纸张公司信息安全管理办法

一、总则

1.目的

为加强本纸张公司信息资产的安全管理，保障公司业务的正常开展，保护公司商业秘密、客户信息以及各类重要数据，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于本纸张公司内部所有部门、员工，以及涉及公司信息处理、存储、传输等相关活动的第三方合作伙伴。

3.原则

遵循合法性、保密性、完整性、可用性以及可追溯性的原则，全方位确保公司信息安全。

二、信息资产分类与标识

1.信息资产分类

业务信息类：包含纸张生产工艺、原材料采购渠道及价格、销售订单详情、客户名单等与公司业务运营直接相关的信息。

技术信息类：涉及纸张制造技术研发资料、生产设备相关技术参数、信息化系统架构及代码等。

管理信息类：如公司内部管理制度、财务预算与报表、人事档案信息等用于公司内部管理的重要数据。

2.信息资产标识

为各类信息资产建立清晰明确的标识，通过标签、电子记录等方式注明其所属类别、重要等级、保密级别等关键属性，便于识别和管理。

三、人员安全管理

1.入职安全审查

在招聘新员工时，对拟录用人员进行背景调查，重点审查其过往有无涉及信息安全违规等不良记录，确保入职人员具备基本的信息安全意识和职业操守。

2.信息安全培训

定期组织全体员工参加信息安全培训，培训内容包括但不限于信息安全政策法规解读、公司信息安全管理制度讲解、常见信息安全风险防范知识（如网络钓鱼、数据泄露防范等）以及信息安全应急处置流程等。

针对不同岗位特点，开展有针对性的专项信息安全培训，例如对涉及核心技术和商业秘密岗位的员工加强保密意识和技术防范措施方面的培训。

3.离职安全管理

员工离职时，应及时收回其持有的公司各类信息资产（如纸质文件、电子设备等），取消其在公司信息系统中的账号及相应权限，并签署离职保密协议，明确其在离职后仍需对公司信息安全承担保密责任。

四、物理环境安全管理

1.办公区域安全

公司办公场所应安装门禁系统，限制非授权人员进入，对存放重要纸质文件和服务器等关键信息基础设施的区域，设置单独的访问权限并进行严格管控。

办公区域内应配备必要的消防和防盗设施，确保信息资产存放环境安全，防止因火灾、盗窃等意外事件导致信息丢失或泄露。

2.数据存储设施安全

对于纸质文件资料，设立专门的档案室进行存放，档案室需具备防潮、防虫、防火、防盗等功能，并按照档案管理规范进行分类存放、定期盘点。

公司的数据中心、服务器机房等存放电子数据存储设备的场所，应保持适宜的温度、湿度环境，配备不间断电源（UPS）、防雷击等设施，同时安装监控设备，进行24小时实时监控。

五、网络与信息系统安全管理

1.网络安全防护

部署防火墙、入侵检测/防御系统（IDS/IPS）、防病毒软件等网络安全防护设备，定期更新病毒库和安全策略，防止外部网络攻击，保障公司内部网络的安全稳定运行。

对公司网络进行合理的区域划分，如办公区网络、生产区网络等，设置访问控制列表（ACL），限制不同区域间的非必要网络访问，降低内部网络安全风险。

2.信息系统账号与权限管理

建立统一的信息系统账号管理平台，为员工分配唯一的个人账号，并采用多因素认证方式（如密码+动态验证码等）加强账号安全性。

根据员工岗位职能，合理分配信息系统操作权限，遵循最小化授权原则，定期对账号权限进行审计，及时调整或取消不必要的权限。

3.数据备份与恢复

制定完善的数据备份策略，对重要的业务数据、客户资料等进行定期备份，备份数据应存储在异地，防止因本地灾难（如火灾、地震等）导致数据完全丢失。

定期进行数据恢复演练，确保在出现数据丢失或损坏等紧急情况时，能够快速、准确地恢复数据，保障公司业务的连续性。

六、信息安全审计与监控

1.安全审计制度

建立常态化的信息安全审计机制，定期对公司信息资产的访问、使用情况以及网络和信息系统的运行日志等进行审计，及时发现潜在的信息安全隐患和违规行为。

2.监控措施

通过部署网络监控设备、终端监控软件等手段，对公司内部网络活动、员工办公终端操作等进行实时监控，重点关注异常的数据传输、访问操作等情况，发现问题及时预警并进行处置。

七、应急响应与事件处置

1.应急预案制定

制定完善的信息安全应急预案，明确应急响应流程、各部门和人员在应急处置中的职责分工以及针对不同类型信息安全事件（如数据泄露、网络瘫痪等）的具体处置措施等，确保在事件发生时能够快速、有序地开展应对工作。

2.应急演练

定期组织信息安全应急演练，模拟各类常见的信息安全事件场景，检验和提升公司应急响应团队的实战能力以及各部门之间的协同配合能力，对应急预案中存在的不足之处及时进行修订完善。

3.事件报告与处置

一旦发生信息安全事件，发现人员应立即向公司信息安全管理部门报告，信息安全管理部门需迅速启动应急预案，开展事件调查