董事长秘书岗位职责说明模版(2篇) .pdfVIP

董事长秘书岗位职责说明模版

1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分

解;

2、起草公司各阶段工作总结和董事长交代的其他正式文件;

3、协助董事长协调内部各部门关系，尤其是业务部门与各职能部

门相互支持等日常工作关系以及事务处理;

4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

5、接待董事长来访客人，配合董事长处理外部公共关系(政府、

重要客户等)，做好相关维护工作;

6、跟踪公司所有重要项目的进程进度，并及时汇报给董事长;

7、完成董事长临时交办的其他任务。

董事长秘书岗位职责说明模版（2）

一、岗位职责

1.协助董事长进行日常工作安排，为董事长提供秘书支持，确保

董事长工作的顺利进行；

2.负责董事长日程安排，包括安排会议、接待来访人员等工作，

确保会议和活动按时进行；

3.组织并协调董事会、高级管理会议及其他重要会议的召开，编

写和整理会议纪要和决议，并跟进会议决议的执行情况；

4.负责董事长行程安排和外出访问的协调工作，包括预订机票、

酒店、接待等；

5.跟进董事长交办的重要事务，督促并协调各部门完成相应工

作；

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6.筛选、分析和归档重要文件和资料，保障董事长工作的高效和

有序进行；

7.代表董事长与外部机构、客户和合作伙伴沟通，处理来访电话

和来访人员；

8.负责董事长收发文件、资料和信件的管理工作，并及时移交相

关部门或人员；

9.协助董事长筹备各类会议活动，包括准备会议材料、安排会议

场地、设备等；

10.安排董事长的用餐及住宿等日常生活事务；

11.对董事长的工作进行跟踪和执行进度的掌握，及时提供反馈

和建议；

12.及时向董事长汇报工作进展和重要事项，并根据董事长的要

求完成其他临时交办的工作。

二、任职要求

1.本科及以上学历，具备相关工作经验者优先考虑；

2.具备优秀的组织、协调和沟通能力，能够独立处理复杂事务；

3.具备较强的学习能力和逻辑思维能力，能够快速分析和解决问

题；

4.具备良好的人际交往能力和服务意识，能够妥善处理各方人员

的关系；

5.具备较强的责任心和执行力，能够按时保质完成工作任务；

6.具备较好的英文读写能力和熟练的办公软件操作能力；

7.具备保密意识和较强的保密能力，能够保护董事长的合法权

益；

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8.具备较强的抗压能力和应变能力，能够在紧张的工作环境下保

持良好的工作状态。

三、工作表现评估指标

1.能够高效、准确地完成董事长交办的工作任务；

2.具备较强的组织和协调能力，能够合理安排和有效管理董事长

工作的日程；

3.能够及时、准确地整理和归档重要文件和资料，保证董事长工

作的有序进行；

4.能够及时、准确地处理董事长来访电话和来访人员，维护董事

长的形象；

5.具备较强的学习能力和逻辑思维能力，能够快速分析和解决问

题；

6.具备良好的人际交往能力和服务意识，能够妥善处理各方人员

的关系；

7.具备较强的责任心和执行力，能够按时保质完成工作任务；

8.具备较好的英文读写能力和熟练的办公软件操作能力；

9.具备保密意识和较强的保密能力，能够保护董事长的合法权

益；

10.具备较强的抗压能力和应变能力，能够在紧张的工作环境下

保持良好的工作状态。

四、岗位发展路径

1.董事长秘书助理：协助董事长秘书处理日常工作，熟悉和掌握

董事长秘书的工作流程和工作要求；

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2.董事长秘书：负责董事长的日常工作安排和协调工作，具备一

定的管理和执行能力；

3.董事长助理：在董事长办公室担任重要职务，协助董事长制定

战略、决策和管理事务；

4.高级主管