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建筑公司材料审核与审批制度

第一章总则

为规范建筑公司在项目实施过程中材料的审核与审批流程，提高材料使用的合规性和有效性，确保工程质量和安全，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。材料审核与审批制度旨在明确材料的选用标准、审核流程及责任分工，确保所有材料符合设计要求、技术规范及相关标准。

第二章适用范围

本制度适用于建筑公司所有项目的材料采购、使用和管理，包括但不限于土建工程、装饰装修工程、机电安装工程等。所有涉及材料的部门和人员均需遵循本制度，确保制度的有效执行。

第三章制度依据

本制度依据以下法律法规及行业标准制定：

1.《建筑法》

2.《建设工程质量管理条例》

3.《建筑材料标准》

4.《建筑工程施工质量验收规范》

此外，结合公司内部管理制度及项目实际情况，确保制度的适用性和可操作性。

第四章材料审核与审批流程

材料审核与审批流程分为以下几个步骤：

1.材料选用

各项目部在项目启动阶段，需根据设计图纸和技术规范，确定所需材料的种类、规格和数量。应优先选用符合国家标准和行业规范的材料，并考虑材料的可获取性和经济性。

2.材料申报

项目部需将选定的材料填写《材料申报表》，并附上相关技术资料、合格证书及样品照片，提交至材料管理部审核。材料申报表应详细列明材料的来源、型号、用途以及供应商信息。

3.材料审核

材料管理部对材料申报进行审核，检查申报材料的完整性和准确性。审核内容包括：材料的合格证明、技术指标是否符合设计要求及行业标准、供应商资质是否符合要求。审核通过后，材料管理部需将审核意见书面告知项目部。

4.材料审批

项目部收到材料审核意见后，需将经过审核的材料申报表提交至公司管理层进行审批。管理层根据审核意见及项目实际情况，决定是否批准采购该材料。审批结果需在三个工作日内反馈给项目部。

5.材料采购

经审批通过的材料，项目部可与供应商签订采购合同。合同中应明确材料的交付时间、数量、价格及质量要求，并保留相关合同和发票备查。

6.材料验收

材料到场后，项目部需对材料进行现场验收，检查材料的外观、规格、数量及质量是否符合合同要求。验收合格后，项目部需填写《材料验收记录》，并由相关人员签字确认。

7.材料使用

验收合格的材料方可投入使用，项目部需按照施工要求合理安排材料的存放和使用，确保材料在施工过程中的安全和有效性。

第五章责任分工

为确保材料审核与审批制度的有效执行，各部门的责任分工如下：

1.项目部

负责材料的选用、申报及现场验收，确保所选材料符合设计要求和质量标准。

2.材料管理部

负责材料的审核工作，包括对材料申报的审核、材料合格证明的审核等，确保材料符合相关标准。

3.公司管理层

负责材料采购的最终审批，对项目部的材料采购进行监督，确保材料使用的合规性。

4.质量管理部

负责材料使用过程中的质量监督，确保材料在施工过程中符合质量标准，及时发现和处理质量问题。

第六章监督与评估机制

为确保制度的有效实施，建立以下监督与评估机制：

1.定期检查

公司将定期对各项目的材料审核与审批流程进行检查，确保各部门严格按照制度执行。检查结果将作为部门绩效考核的一部分。

2.反馈机制

各部门在材料审核与审批过程中，如发现问题或建议，可向管理层提出反馈，管理层应及时对反馈进行处理和回复。

3.绩效考核

根据材料审核与审批的执行情况，对各部门进行绩效考核，确保责任落实，促进制度的有效实施。

4.培训与宣传

定期对相关人员进行材料审核与审批制度的培训，提高其对制度的理解和执行力，确保每位员工都能遵循制度进行材料管理。

第七章附则

通过制定和实施材料审核与审批制度，建筑公司能够有效规范材料管理流程，提高材料使用的合规性和安全性，降低工程风险，提升项目管理水平，确保工程质量和安全。