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档案局实习总结

【篇一：档案局实习报告】

2010-2011学年第一学期

行政081班行政管理实习报告

关于在济南市长清区档案局的实习报告

社会实践的过程是将所学理论使用于实践的过程，它对大学生来说

是非常重要的，只有通过实践，我们才能将专业知识用到社会和生

活中，参加社会实践对我来说，并不是走走过场，而是让我们更好

的参和到社会实践中来，锻炼我们的实际动手能力和操作能力，让

我们及时的认识当前的社会形势，增强我们社会实践能力。

目前我们已经进入了大三阶段，社会现实和所学课程都要求我们应

将把所学的专业知识和理论实践相结合，而不应该把眼光仅仅局限

在课本的知识范畴之内。“理论从实践中来，最终还要回到实践中去，

这是检验理论正确和否的唯一途径。

本学期第十一周是我们行政管理专业的实习周，这周的实习让我感

触很深，我们学到了很多书本上学不到的东西，现在对本周的实习

做一下简单的介绍和总结：

一、单位介绍

济南市长清档案局位于区政府西一百米，建馆较早。内设一室三科，

即办公室、法规和科技指导科、机关文书指导科、档案管理科。我

们工作的地方主要是档案管理科，它的职责主要有：负责馆藏档案

资料的保管利用和咨询服务；负责库房管理及库房仪器设备的使用；

负责档案资料的开发利用和档案目录的交流工作；负责档案库房的

安全卫生工作。负责对档案资料的接收、征集、整理和编目工作；

负责对馆藏档案的鉴定、销毁工作；负责编制档案资料的检查工具。

负责编写档案参考资料，出版档案史料，进行历史研究，参加有关

史志的编修工作；发布开放档案信息。

档案局虽然地处偏僻，但它担负着非常重要的职责。它负责管理各

单位的移交来全部档案，并对档案进行整理、鉴定、保管、统计，

并编制必要的检索工具、文件汇编和参考资料，积极提供利用，为

各个单位的工作、生产和科研服务；为国家积累档案财富，把具有

长远保存用价值的档案移交给国家档案馆；按防盗、防火、防潮、

防尘、防有害生物和防污染等要求，对单位各种类型的档案进行集

中统一管理，确保档案材料的安全。

二、实习过程

在周一早上，我们早早出门去找实习单位，首先我们是到了济南市

长清区人民法院，到那我们找到负责人后介绍了基本情况，令我们

惊讶的是人家不要我们专业的学生，说专业不对口，然后就婉言拒

绝了，之后我们又去长清区档案局，档案局终于答应我们可以在那

实习，这样实习单位总算定下来了，感觉挺不容易的，我们应该好

好珍惜这一周的实习机会，多锻炼锻炼。

我们前后一共9个人到了档案局实习，当天早上主任接待了我们，

并开始搬电脑到会议室，为了电子档案信息的录入，接着主任便把

我们分成了4个小组，每两人一组开始往电脑里录入信息，早上我

们没干多少事，下午我们才算真正的开始干工作。

我们的主要任务是往电脑里录入档案信息，刚开始的时候还不熟悉

具体的操作流程，但是慢慢的我们便熟悉了，速度也加快了，由于

我们先录入的信息是关于长清区区民以前的结婚登记，所以输入的

内容大多是名字或者是所属镇、单位等等，这样的话用搜狗输入法

打字就显得比较慢，打完拼音后还得慢慢地选字，要是我们用五笔

输入法的话肯定快很多，上课的时候老师就叫我们多练习一下打字，

提高打字速度，现在到用的时候，可是我们不会，只有叹息，别的

啥已不能做，看来我们得好好吸取教训，要不每次都得吃大亏，以

前在学习的时候感觉啥都没用，可是等用到的时候我们啥都不会，

现在想起来感觉好悲哀，看来等回学校后我们还是得好好学习，改

变以前我们那种不成熟的想法。

我们实习生负责的档案整理工作看起来非常简单，可是也很容易出

错。就拿我们在实习中碰到的一件小事来说吧，在档案信息录入的

时候我们需要给每一条信息编一个号，案卷里不同的信息又得分不

同的号，我们一直编了200多条信息编号，可是当我们自动排序、

录完信息后发现我们编的号多了，并且编的号不能直接删除，这把

我们给弄急了，后来又回到最开始编辑的状态下才慢慢的一条条地

删除，非常的耗费时间，影响了工作的进度，我们感到很是羞愧啊！

此后我们必须得吸取教训，首先看清楚了信息的条数，再去编号，

这样就不浪费时间了，其实，做什么事都得先统筹全局，然后再去

开展，要不真的会吃大亏。

我们在编制案卷目录过程中，也遇到了不少问题，很多的问题我们

都得慢慢的摸索，然后才得以解决。如案卷目录的项目，案卷顺序

号、案卷标题、卷内文件起止日期，卷内文件数量、保管期限、备

注等，这些条目我们刚开始不