DB43T 2907-2024 文书类电子文件单套归档技术规范.docxVIP

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DB43

湖南省地方标准

DB43/T2907—2024

文书类电子文件单套归档技术规范

Technicalspecificationforthesinglesetfilingofadministrativeelectronicrecords

2024-01-09发布2024-04-09实施

湖南省市场监督管理局发布

DB43/T2907—2024

I

目次

前言 Ⅲ

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4缩略语 2

5总体要求 2

6归档流程 2

6.1总体流程 2

6.2流程说明 3

6.2.1文件采集 3

6.2.2整理组件 3

6.2.3封装固化 4

6.2.4归档检测 4

6.2.5提交归档 4

6.2.6接收检测 4

6.2.7接收确认 4

7归档功能 4

7.1基本要求 4

7.2建设方式 4

8归档元数据要求 4

9归档信息包 6

9.1归档信息包结构 6

9.2结构说明 7

9.2.1说明文件 7

9.2.2归档目录 7

9.2.3电子档案文件夹 8

10归档格式要求 10

附录A（资料性）协同办公平台文书类电子文件归档范围和保管期限表 11

附录B（规范性）电子文件归档交接文据 20

B.1电子文件归档移交与接收登记表 20

B.2归档目录清单 22

附录C（资料性）电子档案元数据映射表 23

参考文献 25

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III

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规

定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由湖南省档案局提出并归口。

本文件起草单位：中共常德市委办公室（常德市档案局）、常德市档案馆、光典信息发展有限公司。

本文件主要起草人：罗先东、朱文红、胡祖国、张帆、杨淑芬、刘晓润、周裕、蔡唯、蔡星星、程强、方巍森、袁嘉新、姜瑞强。

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1

文书类电子文件单套归档技术规范

1范围

本文件规定了文书类电子文件单套归档的总体要求、归档流程、归档功能、归档元数据要求、归档信息包和归档格式要求等。

本文件适用于各级党政机关文书类电子文件的单套归档，其他机关和企事业单位文书类电子文件单套归档可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T5271.27—2001信息技术词汇第27部分：办公自动化GB/T18894—2016电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T39362—2020党政机关电子公文归档规范DA/T22—2015归档文件整理规则

DA/T70—2018文书类电子档案检测一般要求

ISO14721—2012空间数据和信息传输系统开放档案信息系统（OAIS）参考模型

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。3.1

文书类电子文件administrativeelectronicrecords

在办公自动化系统或协同办公平台中形成、办理、传输和存储的，反映党政机关党务、政务等各项管理活动的电子文件。电子文件由内容、结构和背景信息组成。

[来源：DA/T92—2022，定义3.1，有修改]3.2

单套归档singlesetfiling

仅以电子形式归档电子文件的方式。3.3

内容数据contentdata

电子文件或电子档案中包含的数字对象。

[来源：GB/T39362—2020，定义3.6，有修改]3.4

归档信息包archivingsubmissioninformationpackage

电子文件形成或办理部门在归档时按照要求对电子文件及相关信息进行组织并向档案部门提交的

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