会议与展览服务外包.docx

会议与展览服务外包

合同目录

第一章：定义与术语

1.1本合同的定义

1.2术语解释

第二章：服务内容与范围

2.1服务内容概述

2.2服务范围详细描述

第三章：服务期限

3.1服务开始日期

3.2服务结束日期

第四章：服务费用

4.1服务费用概述

4.2费用支付方式和时间

第五章：双方责任与义务

5.1服务提供方的责任与义务

5.2客户方的责任与义务

第六章：服务质量与标准

6.1服务质量概述

6.2服务标准详细描述

第七章：保密协议

7.1保密信息定义

7.2保密义务与期限

第八章：违约责任

8.1违约行为定义

8.2违约责任承担

第九章：争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决地点与法律适用

第十章：终止与解除

10.1合同终止条件

10.2合同解除程序

第十一章：附则

11.1合同的生效

11.2合同的修改与补充

第十二章：其他约定

12.1知识产权归属

12.2信息反馈与沟通

第十三章：附件

13.1服务项目详细列表

13.2相关文件与证明材料

第十四章：合同签署

14.1签署日期

14.2签署人签字盖章

合同编号_________

第一章：定义与术语

1.1本合同的定义

1.2术语解释

第二章：服务内容与范围

2.1服务内容概述

2.2服务范围详细描述

第三章：服务期限

3.1服务开始日期

3.2服务结束日期

第四章：服务费用

4.1服务费用概述

4.2费用支付方式和时间

第五章：双方责任与义务

5.1服务提供方的责任与义务

5.2客户方的责任与义务

第六章：服务质量与标准

6.1服务质量概述

6.2服务标准详细描述

第七章：保密协议

7.1保密信息定义

7.2保密义务与期限

第八章：违约责任

8.1违约行为定义

8.2违约责任承担

第九章：争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决地点与法律适用

第十章：终止与解除

10.1合同终止条件

10.2合同解除程序

第十一章：附则

11.1合同的生效

11.2合同的修改与补充

第十二章：其他约定

12.1知识产权归属

12.2信息反馈与沟通

第十三章：附件

13.1服务项目详细列表

13.2相关文件与证明材料

第十四章：合同签署

14.1签署日期

14.2签署人签字盖章

甲方签字：_______________________

日期：_______________________

乙方签字：_______________________

日期：_______________________

多方为主导时的，附件条款及说明

当甲方为主导时，增加的附加条款如下：

附加条款一：额外服务要求

1.1甲方有权根据会议与展览的实际需要，要求乙方提供额外的服务。

1.2甲方提出额外服务要求时，应提前通知乙方，并协商确定额外服务的范围、时间和费用。

1.3乙方应在收到甲方额外服务要求后，及时回复甲方是否能够提供该等服务，并提供相应的服务方案和报价。

附加条款二：变更管理

2.1甲方如需要变更会议与展览的时间、地点、规模等，应至少提前30天通知乙方。

2.2甲方变更会议与展览的时间、地点、规模等，可能导致费用的增减，双方应按实际情况重新协商确定费用。

2.3乙方在收到甲方的变更通知后，应及时评估变更对合同执行的影响，并向甲方提出书面意见。

附加条款三：甲方专用设施

3.1甲方提供会议与展览所需的专用设施，包括但不限于场地、设备、家具等。

3.2甲方应确保专用设施的质量和安全，符合相关法律法规和行业标准。

3.3乙方在使用甲方专用设施时，应遵守相关规定，爱护设施，避免造成损坏。

当乙方为主导时，增加的附加条款如下：

附加条款一：乙方服务团队

1.1乙方应提供具备专业素质和经验的服务团队，确保会议与展览的顺利进行。

1.2乙方服务团队应至少包括项目经理、技术支持人员、客服人员等，并提供相关人员的工作简历和资质证明。

1.3乙方应确保服务团队的服务态度和专业能力，满足甲方的要求。

附加条款二：技术支持与保障

2.1乙方应提供会议与展览所需的技术支持，包括但不限于网络、音响、灯光等。

2.2乙方应确保技术设备的质量和性能，满足会议与展览的需求。

2.3乙方应在会议与展览前进行设备检查和测试，确保设备正常运行。

附加条款三：应急预案

3.1乙方应制定会议与展览的应急预案，包括但不限于突发事件、自然灾害等。

3.2乙方应确保应急预案的实施，及时应对可能出现的问题，确保会议与展览的顺利进行。

3.3乙方应定期与甲方沟通，了解甲方需求的变化，并根据变化调整应急预案。

当有第三方中介时，增加的附加条款如下：

附加条款一：第三方中介的角色与职责

1.1第