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办公室节能常识

1、打印机共享，节能效更高

将打印机联网，办公室内共用一部打印机，可以减少设备闲置，提高效率，

节约能源。

2、运用草稿模式，打印机省墨又节电

在打印非正式文稿时，可将标准打印模式改为草稿打印机模式。具体做法是

在执行打印前先打开打印机的“属性”对话框，单击“打印首选项”，其下就有

一个“模式选择”窗口，在这里我们可以打开“草稿模式”（有些打印机也称之

为“省墨模式”或“经济模式”），这样打印机就会以省墨模式打印。这种方法

省墨30%以上，同时可提高打印速度，节约电能。打印出来的文稿用于日常的校

对或传阅绰绰有余。

3、将不用的打印墨盒用墨盒保护器存放。

打印墨盒放置到空气当中的时候，打印墨水会挥发并且喷头变干。这样在重

新安装和使用墨盒的时候，就需要用墨水清洗喷头，增加造成非打印的墨水消耗。

注意使用墨盒保护器，也能很好的达到省墨目的。

4、打印尽量使用小号字

根据不同需要，所有文件尽量使用小字号字体，可省纸省电。在非正式文件

里，可适当缩小页边距和行间距，缩小字号。可“上顶天，下连地，两边够齐”，

对于字号，以看清为宜，能用五号的不用小四号，能用小四号的不用四号。

5、打印前仔细检查文稿

打印前自己检查文稿，避免出现了错误需要重新打印，节纸又节墨。

6、复印打印用双面，边角余料巧利用

复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面影印或裁剪为

便条纸或草稿纸。

7、尽量用薄些的打印纸。

打印纸也有薄厚之分。有关资料显示，一张厚纸的耗材是一张薄纸的2—3

倍。可见用薄纸可节约不小。

8、设立纸张回收箱

设纸张回收箱，把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝

同一方向，方便别人取用。注意复写纸、蜡纸、塑料等不要混入，还要注意不要

混入订书钉等金属。

9、尽量使用再生纸

多使用再生纸。公文用纸、名片、印刷物，尽可能使用再生纸，以减少环境

污染。

10、尽量使用用手帕、抹布代替纸巾

用手帕、抹布代替纸巾，每人每年可减少耗纸约0.17千克，节能0.2吨标

准煤，相应减排二氧化碳0.57千克。如果全国每年有10%的纸巾使用改为用手

帕代替，那么可减少耗纸约2.2万吨，节能2.8万吨标准煤，减排二氧化碳7.4

万吨。

11、减少使用纸杯

员工尽量使用自己的水杯，纸杯是给来客准备的。开会时，请与本单位的与

会人员自带水杯。

12、使用可替换办公用品

各种水笔，应妥善保存笔套，日后换笔芯继续使用。笔记本也可采用可替换

纸芯的类型，重复利用外壳减少不必要的浪费。

13、推行电子政务

尽量使用电子邮件代替纸类公文。倡导使用电子贺卡，减少部门间纸质贺卡

的使用。如果全国机关、学校等都采用电子办公，每年可减少纸张消耗在100

万吨以上，节省造纸消耗的100多万吨标准煤，同时减少森林消耗。

14、重复利用公文袋

公文袋可以多次重复使用，各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用。

15、正确使用办公用具，减少损耗

正确掌握本部门内的微机、打印机、传真机等办公用具的使用，避免使用不

当而造成的损坏。爱护U盘、移动硬盘、照相机、摄相机等贵重办公用具，做到

正确使用，以保证最大限度的使用次数。