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集团分公司合同管理制度8篇

篇1

第一章总则

第一条目的和依据

为了加强集团分公司（以下简称“分公司”）合同的管理，确保合同的合法性、有效性和可操作性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合集团公司的实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于分公司与各类当事人签订的各类合同。

第三条合同管理原则

1.合法性原则：合同应符合国家法律法规的规定，确保合同的合法性。

2.平等原则：合同双方应本着平等、自愿的原则进行协商，确保合同的公平性和公正性。

3.诚信原则：合同双方应遵守诚信原则，履行合同的义务和责任。

4.效益原则：合同应有利于双方当事人的合法权益，实现共赢。

第二章合同管理制度

第一节合同签订前管理

第四条合同调查与可行性论证

1.分公司应成立专门的合同调查小组，对潜在的合作对象进行资信调查，包括企业资质、经营状况、财务状况等。

2.合同调查小组应对调查结果进行可行性论证，评估合同的可行性和风险，提出是否签订合同的建议。

3.分公司应建立合同档案，对签订的合同进行分类、归档和保存。

第五条合同文本准备

1.分公司应指定专人负责合同文本的准备工作，确保合同文本的准确性和完整性。

2.合同文本应包括合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。

3.合同文本应明确双方的权利和义务、违约责任等相关内容。

第六条合同谈判与签订

1.分公司应组织专门的谈判小组，与潜在的合作对象进行谈判，协商合同条款和细节。

2.谈判小组应及时向分公司汇报谈判进展和结果，确保合同的合理性和可操作性。

3.分公司应确保合同的签订程序合法合规，包括合同签署人的资格确认、合同内容的审查等。

第二节合同签订后管理

第七条合同履行与变更

1.分公司应严格按照合同约定履行义务，确保合同的顺利实施。如需变更合同内容，应经过双方协商并书面确认。

2.分公司应建立合同履行情况的监督机制，定期对合同履行情况进行检查和评估。如发现问题，应及时采取相应措施进行处理。

3.分公司应建立合同履行档案，记录合同履行过程中的重要事项和变更情况。

第八条合同终止与解除

1.合同期限届满或双方协商一致解除合同，分公司应依照合同约定和法律法规规定进行合同终止或解除程序。

2.合同终止或解除后，分公司应做好相关后续工作，包括清理合同关系、处理遗留问题等。

3.分公司应建立合同终止或解除的档案记录，以便后续查询和管理。

第三章违约责任与争议解决

第九条违约责任

1.合同双方应本着诚实信用的原则履行合同义务。如一方违约，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

2.分公司应建立违约记录和处理机制，对违约行为进行记录和处理。对于重大违约行为，应及时向集团公司报告并采取相应的法律措施。

第十条争议解决

1.合同双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。具体约定详见合同条款。

2.分公司应建立争议解决机制，包括协商、调解、诉讼或仲裁等步骤和流程。在争议解决过程中，分公司应积极与对方沟通协商，寻求双方都能接受的解决方案。同时，分公司也应保留好相关证据材料，以便后续维权使用。

篇2

第一章总则

第一条为了加强集团分公司合同管理，规范合同管理制度，防范法律风险，保障公司利益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于集团分公司及其下属子公司、分支机构等（以下简称“分公司”）的合同管理。

第三条分公司合同管理制度的基本原则是：规范管理、防范风险、保障权益、促进业务。

第二章合同管理组织

第四条分公司应当建立健全合同管理组织，明确各部门和岗位的职责，确保合同的合法性、合规性和有效性。

第五条分公司应当设立专门的合同管理机构或者配备专职合同管理人员，负责合同的审查、签订、履行、变更和解除等管理工作。

第六条分公司应当建立合同管理委员会或者类似机构，负责审议和决策重大合同事项，确保合同的合理性和合规性。

第三章合同管理流程

第七条分公司应当建立完善的合同管理流程，包括合同立项、审查、签订、履行、变更和解除等各个环节。

第八条合同立项环节，分公司应当明确合同的目的、内容、标的、价款、履行方式等基本信息，并提交给合同管理机构进行审查。