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1
公共租赁住房保障档案归档管理规范
1范围
本文件规定了公共租赁住房保障档案（以下简称“公租房档案”）归档的术语和定义、总体要求、归档范围、归档处理要求、档案移交以及档案利用的管理要求。
本文件适用于广州市公共租赁住房保障档案的归档管理工作。其他地区和相关机构可参照执行。
2规范性引用文件
本文件没有规范性引用文件。
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
公共租赁住房保障档案publicrentalhousingsecurityfile
各级住房保障管理部门在实施公共租赁住房租赁审核、分配管理过程中直接形成的具有保存价值的历史记录。
3.2
动态管理材料dynamicmanagementmaterial
对获得公共租赁保障资格的保障对象进行资格复审等动态管理所形成的材料。
4总体要求
4.1档案分类
公租房档案应分为首次审核档案和动态管理档案两类。
4.2组卷方法
公租房档案应按“一户一档”的原则整理立卷。首次审核档案与动态管理档案以申请表号、身份证号码建立关联关系。
4.3档案编号
4.3.1首次审核档案
4.3.1.1档案分类号：H11.4.1
4.3.1.2归档号编制方法：XX公租-（年度+流水号）。其中：XX为各区简称，采用两个汉字表示；年度为4位数，流水号为5位数，如天河公租201600001号。
4.3.2动态管理档案
2
4.3.2.1档案类别号：H11.4.2
4.3.2.2归档号编制方法：公租复审-（年度+流水号），其中年度为4位数，流水号为5位数，如公租复审201600001号。
4.4保管期限
纸质公租房档案保管期限应定为长期（在住房保障期间顺延至住房保障后），电子档案保障期限应为永久。
5归档范围
5.1首次审核材料
首次审核材料应包括申请、审核、实施保障的全过程材料，归档范围见表1。
表1首次审核材料归档范围
序号
材料名称
1
广州市公共租赁住房保障申请表
2
再次申请公共租赁住房保障申请表（属于再次申请的）
3
广州市公共租赁住房分配意向登记表
4
广州市公共租赁住房分配补录登记表
5
广州市公共租赁住房资格复核表
6
广州市公共租赁住房申请家庭经济状况审核意见
7
关于批准公共租赁住房保障资格的通知
8
公共租赁住房轮候资格通知书
9
关于办理广州市公共租赁住房分配资格复核的通知
10
入住通知书
11
广州市公共租赁住房租赁合同
12
腾退单位直管房、单位自管房通知书
13
腾退直管房、单位自管房证明书
14
户口簿、居住证
15
身份证
16
婚姻证明
17
离婚析产声明书
18
计生证明
19
住房情况相关资料
20
低收证、低保证、特困职工证
21
优抚证明、孤老证明、三级以上残疾证、见义勇为证明、劳动模范证明
22
孤儿相关证明材料
23
继承情况说明书
24
共同申请/非共同申请住房保障声明书
25
领取住房租赁补贴银行账户
3
表1首次审核材料归档范围（续）
序号
材料名称
26
补件通知书
27
经济适用房准购证（第二序列）
28
个人申请报告
29
诚信承诺书
30
（其他相关证明材料）
5.2动态管理材料
5.2.1总则
动态管理材料应包括期满审查材料、家庭情况变更材料、保障方式变更材料、过渡期满续租申请材料等四类,上述四类材料应分开立档。其他动态管理材料的整理归档参照执行。
5.2.2期满审查材料
期满审查材料归档范围见表2。
表2期满审查材料归档范围
序号
材料名称
1
广州市公共租赁住房保障期满审查表
2
广州市公共租赁住房申请家庭经济状况审核意见
3
公共租赁住房保障期满审查结果通知书
4
广州市公共租赁住房租赁合同
5
户口簿、居住证
6
身份证
7
婚姻证明
8
计生证明
9
住房情况相关资料
10
低收证、低保证、特困职工证
11
优抚证明、孤老证明、三级以上残疾证、见义勇为证明、劳动模范证明
12
孤儿相关证明材料
13
继承情况说明书
14
共同申请/非共同申请住房保障声明书
15
领取住房租赁补贴银行账户
16
补件通知书
17
经济适用房准购证复印件（第二序列）
18
个人申请报告
19
诚信承诺书
20
离婚析产申明书
21
（其他相关证明材料）
4
5.2.3家庭情况变更材料
家庭情况变更材料归档范围见表3。
表3家庭情况变更材料归档范围
序号
材料名称
1
公共租赁住房保障家庭情况变更审批表
2
广州市公共租赁住房申请家庭经济状况审核意见
3
公共租赁住房保障家庭情况变更申报审查结果通知书
4
广州市公共租赁住房租赁合同
5
户口簿、
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