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采购合同终止函范本7篇

篇1

尊敬的供应商：

我们在此通知您，由于[具体的原因]，我们决定终止与您的采购合同。该合同自XXXX年XX月XX日起生效，原合同编号为XXXX。

一、合同终止背景

我们做出这一决定，是基于多方面的考虑。首先，由于市场环境和业务需求的变化，我们需要对供应商进行调整。其次，我们在与您的合作过程中，发现了一些无法继续合作的问题。最后，考虑到成本效益和未来发展，我们认为终止合同是符合双方利益的。

二、合同终止日期

根据合同条款，我们决定于XXXX年XX月XX日终止合同。请您在此日期前完成所有未完成的工作，并准备好相关交接事宜。

三、未履行部分的处理

对于合同终止后未履行部分的处理，我们将按照以下方式进行：

1.未交付的货物或未提供的服务，我们将不再需要。请您自行处理相关事宜。

2.已交付但未验收的货物或已提供但未验收的服务，我们将尽快安排验收。验收后，我们将按照合同约定进行结算。

3.已交付且已验收的货物或已提供且已验收的服务，我们将按照合同约定进行结算。如有任何争议，我们将通过友好协商或法律途径解决。

四、退款和赔偿

1.预付款退款：根据合同条款，我们将退还您未使用部分的预付款。退款金额将在合同终止后XX个工作日内退还至您指定的账户。

2.赔偿：请您在合同终止后XX个工作日内，按照合同约定进行赔偿。如有其他需要协商的事项，请与我们联系。

五、其他事宜

1.保密义务：双方应继续履行保密义务，确保不会泄露与合同相关的信息。

2.争议解决：如因合同终止产生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.后续合作：虽然本次合同终止，但我们仍希望未来有机会再次合作。如有任何疑问或需要进一步讨论，请随时与我们联系。

感谢您的理解和配合。如有任何疑问或需要进一步讨论，请随时与我们联系。我们将尽快处理您的疑问和需求。

此致

敬礼！

[公司名称]

XXXX年XX月XX日

篇2

合同终止函

尊敬的供应商：

我们诚挚地感谢您在过往项目中对我们的支持和合作。经过深思熟虑，我们决定终止与您的采购合同。以下是我们需要共同关注的几个重要方面：

一、合同终止时间

本函发出之日起，我们与您的采购合同将立即终止。请您立即停止供应货物或提供服务，并告知您的员工、代理人或任何相关方。

二、未履行的合同义务

请您确认是否存在未履行的合同义务。如有未履行的合同义务，请您在合同终止后尽快完成，包括但不限于以下事项：

1.已订购但未交付的货物：请尽快安排发货，并确保货物质量符合合同约定。

2.已服务但未完成的合同部分：请尽快完成服务，并确保服务质量符合合同约定。

3.退款或赔偿：如有需要，请按照合同约定进行退款或赔偿。

三、合同终止原因

我们决定终止与您的采购合同，主要原因如下：

1.供应商履约能力不足：尽管我们给予了足够的支持和机会，但您的履约能力未能满足我们的需求。

2.供应商服务质量问题：我们未能满意您的服务质量，且经过多次沟通未能得到改善。

3.供应商价格问题：您的报价未能满足我们的预算要求，且无法达成新的价格协议。

4.供应商交付能力不足：您的交付能力未能满足我们的需求，导致项目无法按时完成。

5.供应商信誉问题：我们在业界收到关于您信誉不佳的反馈，这让我们对您的可靠性和诚信度产生疑虑。

四、后续合作机会

虽然本次采购合同终止，但我们仍希望未来有机会再次合作。如果您愿意改进履约能力、提高服务质量、调整价格策略或提升交付能力，请随时与我们联系，我们将重新评估与您的合作关系。

五、法律责任与义务

1.保密义务：请您对本次合同终止过程中获知的信息保密，不得向任何第三方泄露。

2.争议解决：如双方因合同终止产生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.违约责任：如一方违反合同约定导致合同终止，违约方应承担相应的违约责任。

再次感谢您在过往项目中的支持和合作。我们衷心希望您能尽快改进并再次与我们合作，共同推动双方的发展。

此致

敬礼！

[公司名称]

XXXX年XX月XX日

篇3

尊敬的供应商：

我们在此通知您，由于以下原因，我们决定终止与您的采购合同：

1.合同违约：在合同履行过程中，您存在严重的违约行为，包括但不限于以下方面：

-未能按照合同约定的时间和质量提