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公司合同评审管理办法7篇
篇1
第一章总则
第一条为规范公司合同评审流程,明确各部门在合同评审中的职责,提高合同评审效率,降低公司风险,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有合同的评审,包括采购、销售、服务等各类合同。
第二章评审流程
第三条合同评审流程包括初审、复审和终审三个环节。
第四条初审环节由业务部门负责,主要对合同的合法性、合规性和完整性进行审查。业务部门应确保所有合同条款均符合公司政策,并确认合同条款与供应商或客户的沟通结果一致。
第五条复审环节由法务部门负责,主要对合同的法律风险和合规性进行审查。法务部门应确保所有合同条款均符合相关法律法规,并评估合同中可能存在的法律风险。
第六条终审环节由公司高层领导负责,主要对合同的执行和终止条款进行审查。公司高层领导应确保所有合同条款均符合公司战略和利益,并确认合同具有可执行性。
第三章评审标准
第七条合同评审应遵循以下标准:
1.合法性:确保合同内容符合国家法律法规和公司政策。
2.合规性:确保合同内容符合行业标准和规范。
3.完整性:确保合同条款完整、明确,无遗漏或模犯两可。
4.法律风险:评估合同中可能存在的法律风险,如争议解决、违约责任等。
5.执行性:确保合同条款具有可执行性,避免产生纠纷或无法执行的情况。
第四章评审时间
第八条合同评审应在合同签订前进行,确保评审时间充分,避免影响合同签订进度。具体评审时间可根据合同金额、复杂程度和紧急程度等因素进行调整。
第九条评审过程中,如需要补充材料或进行修改,应及时通知业务部门进行补充或修改,并重新提交评审。
第五章评审结果
第十条评审结果分为通过、需修改和未通过三类。
第十一条通过:表示合同内容合法、合规、完整,无重大法律风险,且条款具有可执行性。业务部门可根据评审结果直接签订合同。
第十二条需修改:表示合同内容存在部分问题或需要补充材料,业务部门应根据评审意见进行修改或补充,并重新提交评审。
第十三条未通过:表示合同内容存在重大法律问题或条款无法执行,业务部门应根据评审意见重新协商合同条款,并重新提交评审。
第六章附则
第十四条本办法由法务部门负责解释和实施。如有任何疑问或需要帮助,请及时联系法务部门。
第十五条本办法自发布之日起施行。如有与原办法不符的,以本办法为准。
篇2
一、总则
本办法旨在规范公司合同评审管理工作,确保合同评审的严谨性、公正性和有效性。通过建立完善的合同评审机制,提高公司合同管理水平,保障公司合法权益。
二、评审原则
1.合法性原则:合同评审应遵循国家法律法规,确保合同的合法性。
2.公正性原则:合同评审应公正、公平、公开,不得有任何偏见或歧视。
3.科学性原则:合同评审应采用科学的方法和标准,确保评审结果的准确性和可靠性。
4.实用性原则:合同评审应注重实用性和可操作性,确保评审结果能够为公司决策提供有力支持。
三、评审范围
本办法适用于公司所有合同的评审工作,包括但不限于采购合同、销售合同、合作合同等。
四、评审机构
公司应设立专门的合同评审机构,负责合同评审工作的组织和实施。评审机构应由具有相关法律知识和业务经验的专业人员组成,确保评审工作的专业性和权威性。
五、评审流程
1.提交合同:相关部门将需要评审的合同提交给合同评审机构。
2.初步审查:合同评审机构对合同进行初步审查,检查合同是否齐全、格式是否规范等。
3.深度评审:在初步审查通过后,合同评审机构将对合同进行深度评审,包括合同条款的合法性、合理性、完整性等方面。
4.提出意见:根据评审结果,合同评审机构应提出具体的评审意见和建议,包括修改意见、补充条款等。
5.反馈结果:合同评审机构将评审结果和意见反馈给提交部门,由提交部门进行后续的合同签订和执行工作。
六、责任分工
1.合同评审机构:负责组织、实施合同评审工作,提出评审意见和建议。
2.提交部门:负责提交需要评审的合同,并根据评审意见进行后续的合同签订和执行工作。
3.相关人员:应积极参与合同评审工作,提供必要的支持和配合。
七、监督与检查
公司应建立合同评审工作的监督与检查机制,对合同评审机构和相关部门的工作进行监督和检查,确保评审工作的质量和效果。同时,公司应鼓励员工对合同评审工作提出意见和建议,不断完善和提高合同管理水平。
八、附则
1.本办法自发布之日起执行,由公司合同评审
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