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车辆技术及档案管理制度

第一章总则

第一条目的和依据

本制度订立的目的是为了规范企业车辆技术及档案管理工作，确保公司车辆的

安全、高效运行，并依据公司相关管理制度和法律法规进行管理。

第二条适用范围

本制度适用于公司全部的机动车辆，并对车辆技术及档案管理工作进行引导。

第三条定义

1.车辆技术管理：指对车辆的保养、维护和修理、年检等技术性工作进

行组织、协调和监督的管理活动。

2.车辆档案管理：指对车辆的档案进行建立、整理、归档和保管的管理

活动。

第二章车辆技术管理

第四条车辆保养

1.全部车辆应依照车辆保养计划进行定期保养，保养周期依据车辆使用

情况确定。

2.保养工作由维护和修理部门负责组织实施，保养项目包含但不限于发

动机、传动系统、制动系统和电器设备的检查及维护和修理。

第五条车辆维护和修理

1.车辆显现故障时，驾驶员应及时报告维护和修理部门，并将车辆送至

指定修理厂维护和修理。

2.维护和修理部门应及时处理维护和修理申请，并确保维护和修理质量

及时完成。

3.维护和修理部门应建立车辆维护和修理档案，记录维护和修理记录、

维护和修理费用等信息。

第六条车辆年检

1.全部车辆应依照国家相关规定进行定期年检，年检周期由管理部门布

置。

2.年检工作由维护和修理部门负责组织实施，确保车辆的合法使用和正

常运行。

第七条技术管理考核

1.对车辆技术管理人员进行定期考核，考核内容包含但不限于保养记录、

维护和修理质量、年检记录等。

2.考核结果作为评定车辆技术管理人员绩效的依据，对考核不合格者予

以相应的惩罚和培训。

第三章车辆档案管理

第八条档案建立

1.对于每辆车辆，应建立相应的车辆档案。

2.车辆档案包含车辆基本信息、行驶证、交强险、商业保险、维护和修

理记录等。

第九条档案整理和归档

1.车辆档案应依照肯定的分类和排序方式整理。

2.车辆档案应依照规定的时间进行归档，并设立特地的档案室进行保管。

第十条档案查阅和借阅

1.公司员工需要查阅车辆档案时，应填写申请并经过相关领导审核。

2.车辆档案只允许在档案室内查阅和借阅，禁止外借和私自带出。

第十一条档案保管

1.档案室应订立档案保管制度，确保车辆档案的完整性和安全性。

2.档案室应配备专人负责档案的管理和保管工作。

第十二条档案销毁

1.对于已报废的车辆，应及时进行档案销毁，并依照公司相关规定进行

处理。

2.档案销毁工作应有特地的人员进行，销毁过程应留下相应的记录。

第十三条档案管理考核

1.对档案管理人员进行定期考核，考核内容包含但不限于档案整理、归

档、保管、销毁等工作。

2.考核结果作为评定档案管理人员绩效的依据，对考核不合格者予以相

应的惩罚和培训。

第四章管理和考核

第十四条管理标准

1.全部车辆的技术管理和档案管理应依照本制度的规定进行。

2.驾驶员应定期接受相关培训，掌握车辆维护和修理、保养等基本知识

和技能。

第十五条考核标准

1.对车辆技术管理和档案管理进行定期考核，考核内容包含但不限于保

养记录、维护和修理质量、档案整理、归档、保管等。

2.考核结果作为企业部门和个人绩效考核的紧要依据，考核不合格者将

受到相应的惩罚和改进要求。

第五章附则

第十六条修订和解释权

1.本制度由企业职能部门负责修订和解释，并及时向全体员工进行通知。

2.本制度的修订应经公司领导审批，并依照规定的程序进行公开。

本制度自发布之日起执行，同一时期的其他管理制度与本制度有冲突的，以本

制度为准。

企业名称日期