会务人员工作总结范文(真题13篇) .pdfVIP

会务人员工作总结范文（通用13篇）

会务人员工作总结范文（通用13篇）

一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了，回顾这段时间的

工作，在取得成绩的同时，我们也找到了工作中的不足和问题，该好

好写一份工作总结，分析一下过去这段时间的工作了。在写之前，可

以先参考范文，下面是小编整理的会务人员工作总结范文，欢迎大家

借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

会务人员工作总结篇1

会务组作为会议工作的临时性组织，负责会议用品、车辆、参会

人员食宿、会场布置、会务材料打印等的准备工作及会议期间的用品

管理等工作。

一、会前准备

会议用品准备：笔记本电脑、投影机、打印机（硒鼓为新的）、

A4纸、粉纸、会议桌牌并打印桌牌、饭桌桌牌（酒店如果不负责打印，

也应提前打印）、激光笔、录音笔、电池（5号、7号电池）、笔（签

字笔）、双面胶、胶水、固体胶棒、订书器、订书钉、笔记本、曲别

针、长尾票夹、小信封、纸袋、拉边袋、便签纸，指定专人于具体的

时间点前落实好。所有东西准备好后，统一整理装箱，方便搬运。

会议车辆准备：根据会议的性质提前联系好车辆，指定专人负责，

并制作会务车辆情况表，包括司机师傅姓名、电话，所开车辆型号、

车牌号等。如有多辆车，应考虑车辆顺序编号，方便与会人员用车。

会议材料准备：专人负责会务手册的制作，内容包括会务须知、

具体日程安排、参会人员名单等，要提前联系文印公司做好，做好之

后要再次进行核对和校对。会议用材料要提前打印，指定专人负责，

如需提前给与会人员，应在打印好后提前放与会人员住宿房间。（如

果方便，可以考虑和做好的会务手册以及笔和本一块装拉边袋，再放

入房间）

参会人员食宿：指定专人负责参会人员食宿。提前做好宾馆的预

订，是否有特殊床位如套间、大床房、双人间等；与会人员中是否有

少数民族及其相关风俗习惯，有没有人吃素等。

会场布置：根据会议性质及参会人数进行会场布置，会议室摆放

可呈“U”字形或“口”字形，座位周围应有桌子。会议导向牌应清楚

无误；桌牌摆放应根据岗位职责进行摆放；布标悬挂（提前制作布

标）；会议笔和纸的摆放，便签纸放在最底层，如有材料，材料应放

于便签纸上面，笔放于材料中间，且笔尖朝向座位；其他如水，话筒

等的摆放，也应指定专人负责。

接机或接站：与会人员是否需要接机或接站，必须确定列车或航

班的车次或航班号，具体什么时间到达。接机的时候如果派车去，车

停哪，具体在哪集合进行接机，是否需要贵宾室。

礼品准备：根据会议性质选择不同的礼品。

二、会议期间准备

笔记本、打印机提前准备并进行调试，以备会议期间的应急打印。

如果会议允许，会议期间应有专人在场，专人负责会议录音。会

议期间应15分钟左右倒一次茶水，并准备茶歇，晚上往房间送一份水

果。

是否有专门宴请晚宴，多少人参加，哪些人参加，一定要提前通

知，并做好饭桌桌牌。

三、会后准备

会议结束后，会务组专人收拾会场，把有文字性的材料全部回收，

以及会场内其他物品全部回收。

如安排旅游活动，需要专人提前负责，联系好旅游线路，确定参

加旅游人员，旅游中确保旅游人员的安全。

安排统一送机或送站，车辆提前准备好。

参会人员退宿后，要告知宾馆参会人员如有落下东西，统一交会

务组，会务组专人负责参会人员东西的处理。

待参会人员全部离去后，会务组整理会前准备物品，待整理完毕

后运回单位。

整个会务结束之后，对会务组织工作进行总结，总结经验吸取教

训。

会务人员工作总结篇2

近阶段，xx会筹备情况汇报如下：

一、明确职责、落实责任。

8月19日，市委召开第一次商情组工作会议，我区就本次会议安

排、客商邀请、细节安排等相关工作进行了部署，按照工作要求，我

们进行了精心组织，确定了综合科为责任科室，落实上报了责任人、

联络员，做到了专人对接，责任明确，与上级部门保持经常联络，互

通信息，不断完善筹备工作。区委、区行政机关主要领导高度重视，

召集相关区领导及部门召开专题会议，明确责任、落实人员，整个活

动由区行政机关党组成员牵头负责，商务局具体承办，开发区配合。

二、精心筛选，邀请参会客商。

按照会议要求，我区负责邀请客商30名，原则上要求邀请《财

富》、《福布斯》、《金融时报》世界500