2024年社团迎新晚会总结报告.docx

2024年社团迎新晚会总结报告

目录

一、活动背景

二、活动目的

三、活动主题

四、活动时间

五、活动地点

六、活动安排

七、赞助

八、资金预算

九、应急方案

十、注意事项

一、活动背景

东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。

二、活动目的

1、欢迎15届新生;

2、给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才;

3、达到宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力;

4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验

三、活动主题

心“新”相印

四、活动时间

20__年10月__日

五、活动地点

环东广场(暂定)

六、活动安排

(1)前期准备：

a)海报宣传

内容:20__届心协迎新晚会缺你不可!

要求:写明时间，地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。

展出地点:男_寓前，_楼前

b)广播宣传

内容:20__届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为__。我们与你在环东广场不见不散!

要求:广播站分别在_月__日至_月__日期间进行广播

c)在学校的网站，贴吧进行宣传

d)在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅

(2)其他前期工作

1.节目服装、道具的租借(根据各节目所需)

2.晚会节目策划，筛选及彩排工作

3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。

4.节目单的设计与制作(标明赞助商家)

5.购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织

6.提前预订需要化妆的地方

(3)节目审核

1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。

2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度;

3、活动开展前进行节目的二--三次审核;

4、最后一次进行带妆彩排。

(4)布置内容

1.舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置

2.音响话筒及相关设备是否到位，完好

3.现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发

4.观众席座位安排

(5)晚会现场整体流程

1.18:50会场一切工作准备就绪

2.19:00开场舞

3.19:10主持人宣布晚会正式开始

4.19:10~20:00上半场节目

5.20:00~20:20游戏环节

6.20:20~21:00下半场节目

7.21:00主持人宣布晚会结束

8.观众退场后工作人员留下整理会场

七、赞助

1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括：校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式;

2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品;

3)赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;

4)赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。

八、资金预算

1.背景幕布――1张500元

2.音响灯光：20__元

3.宣传单：200元

4.横幅、海报：1500元

5.气球、彩带：100元

6.助威用品――荧光棒等：200元

7.化妆队200元

8.游戏环节的礼品200元

9.其他备用支出200元

总计：4900元

九、应急方案

1.音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵

2.灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电

3.节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上

十、注意事项

1.活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台

2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商

3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查

4.指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决;指派一位人员专门看好网线

5.参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练，活动流程五点半前过一遍

6.安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3:00到环东广场准备

7.晚会开始前15分钟发节目单

8.晚会当天，心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会

9.活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告

本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)

经过1个月的忙碌准备，经济管理学院“致青春?梦想从经管起航”迎新晚会在20xx年10月16日晚上6点30终于成功落下帷幕。在此对本次晚会做出相关总结，主要目的是尽量做到查漏补缺。只有尽可能的多的发现工作过程中的不足与失误，才能够更好的总结经验。本次晚