学术活动合同模板.docVIP

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学术活动合同模板

编号:_______________________

第一条合同目的与范围

a.合同目的

①甲乙双方根据各自需求达成合作意向,旨在共同举办学术活动。

②乙方承诺提供所需的场地、设备和技术支持,甲方负责学术活动的组织策划。

③合作内容包括但不限于讲座、研讨会、学术交流等形式的活动。

④该学术活动的主题和具体内容将根据双方进一步商议确定。

b.合同范围

①本合同适用于甲乙双方共同举办的所有学术活动及相关合作事项。

②乙方应根据合同约定提供相应场地和技术设备支持,甲方需确保活动的学术质量。

③合同双方应共同承担活动过程中产生的各项费用,具体分摊比例根据双方协商确定。

④合同履行过程中,任何一方不得擅自改变活动的主题和性质,需双方一致同意。

c.活动实施

①甲方需提前两周将活动详细计划提交给乙方,乙方应进行审核并提出修改建议。

②双方应共同确认活动的具体时间、地点、参与人员和相关议程。

③乙方应提供必要的场地、设施以及技术支持,包括音响、投影设备等。

④甲方应确保活动的主持人和发言人具备相应的学术背景和演讲能力。

第二条双方权利与义务

a.甲方的权利与义务

①甲方有权根据活动的实际需求要求乙方提供场地及技术支持。

②甲方有义务确保活动的学术内容真实、准确,严禁发布虚假或有害信息。

③甲方负责活动的整体组织,包括邀请专家、安排议程等。

④甲方应提前与乙方沟通活动的详细信息,并及时提供相关文件与资料。

b.乙方的权利与义务

①乙方有权对甲方提供的活动计划提出修改意见,并参与活动的最终方案确认。

②乙方应根据甲方的要求提供活动所需的场地、设备及技术支持。

③乙方有义务保证活动期间场地安全,确保设备的正常运行。

④乙方需协助甲方进行活动的后勤保障,确保活动顺利进行。

c.双方的共同责任

①双方应共同确保活动的顺利进行,并处理活动过程中可能出现的突发情况。

②双方应提前进行充分的沟通与协调,确保活动准备工作及时完成。

③双方应确保活动过程中所有涉及的人员遵守相关法律法规和规定。

④若出现不可抗力事件,双方应根据实际情况及时调整活动安排,并相互协商解决。

第三条保密条款

a.保密义务

①双方应对在履行合同过程中获取的对方商业秘密、技术资料及其他敏感信息保密。

②任何一方未经对方书面同意,不得将对方的商业秘密透露给第三方。

③双方应采取合理的措施保护其获取的机密信息不被泄露或滥用。

④在合同履行过程中,涉及到个人隐私和学术成果的内容也应视为保密信息。

b.保密期限

①保密义务自合同签订之日起生效,并在合同结束后继续有效五年。

②即使合同终止或履行完毕,双方仍需履行保密义务,直到相关信息不再具有保密价值。

③双方应在合同终止时或根据对方要求,归还或销毁所有涉及保密信息的文件和材料。

④保密义务不因合同的终止、履行完毕或其他原因而自动解除。

c.保密责任

①如一方违反保密义务,须承担因泄露信息而给另一方造成的所有经济损失及法律责任。

②违反保密条款的一方应及时通知对方泄露情况,并采取适当措施减少损失。

③若泄露的保密信息对另一方的商业利益造成严重损害,受害方有权要求赔偿损失。

④保密义务的违反可能导致合同解除,并追究违约方的法律责任。

第四条合同的变更与解除

a.合同的变更

①任何一方提出合同变更要求时,应提前与对方协商,变更事项需双方书面同意。

②如一方因不可抗力或特殊原因需要调整活动时间、地点或其他条件,须提前通知另一方并征得同意。

③变更内容须明确书面记录,并作为合同的附件与本合同一并执行。

④变更的实施将不影响原合同的其他条款,除非双方另有明确约定。

b.合同的解除

①如一方未按合同约定履行义务,另一方有权解除合同并要求赔偿。

②若合同履行过程中出现不可抗力事件,导致合同无法继续履行,双方可协商解除合同。

④合同解除不影响双方就已履行部分产生的权益与责任。

c.争议的解决

①合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。

②如协商未果,任何一方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

③争议解决过程中,双方应本着公平、公正的原则处理争议。

④争议解决前,合同其他条款仍应继续履行,除非争议涉及合同的根本内容。

第五条其他事项

a.合同的生效

①本合同自双方签字盖章之日起生效,生效后即具有法律效力。

②双方均有义务遵守合同中的各项条款和规定,确保履行合同义务。

③合同生效后,任何一方不得擅自解除或修改合同内容,除非另行协商并达成一致。

④本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

b.联系方式

①双方应在合同履行过程中及时通知对方联系方式的变化。

②任何一方变更联系方式时,应书面通知对

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