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《图书公司活动赞助合同》
甲方(赞助方):
图书公司名称:[公司全称]
法定代表人:[姓名]
地址:[详细地址]
联系电话:[电话号码]
乙方(活动举办方):
公司名称:[公司全称]
法定代表人:[姓名]
地址:[详细地址]
联系电话:[电话号码]
鉴于乙方计划举办[活动名称]活动,甲方作为图书行业的企业,有意愿对该活动进行赞助,以提升自身品牌知名度与影响力,同时支持文化艺术等相关领域的发展,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,达成如下协议:
一、赞助内容
1.甲方同意向乙方提供赞助物资与资金,赞助总价值为人民币[X]元。具体赞助内容如下:
-现金赞助:人民币[X]元,甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内,将款项支付至乙方指定的银行账户。
-图书赞助:甲方提供[图书名称、数量及价值明细]等图书作为活动奖品、赠品或用于活动现场展示、销售等用途,图书总价值为人民币[X]元。甲方应在活动开始前[X]天内,将图书运送至乙方指定地点,并承担运输费用。
-其他物资赞助:甲方提供[其他物资名称、数量及价值明细,如活动宣传海报、文具等],总价值为人民币[X]元。甲方应在活动开始前[X]天内,将物资交付至乙方指定地点,并承担运输费用。
2.甲方赞助的物资与资金应用于[活动名称]活动的相关用途,包括但不限于活动场地布置、嘉宾邀请、宣传推广、奖品设置、活动组织运营等方面,乙方不得擅自改变赞助用途。
二、活动信息
1.活动名称:[活动全称]
2.活动时间:[起始日期]至[结束日期]
3.活动地点:[详细地址]
4.活动主题与内容概述:[简要介绍活动的主题、主要环节与内容]
三、甲方权利与义务
(一)甲方权利
1.有权在活动现场及相关宣传资料上展示甲方的企业名称、标识、图书产品信息等,具体展示方式与位置由双方协商确定,但应符合活动整体风格与布局要求。
2.有权要求乙方按照本合同约定的用途使用赞助物资与资金,并对使用情况进行监督与检查。如发现乙方存在违规使用赞助资源的情况,甲方有权要求乙方限期改正,若乙方未在规定期限内改正,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已提供的赞助物资与资金,同时承担相应的违约责任。
3.有权获得活动的相关数据与反馈信息,包括但不限于活动参与人数、媒体报道情况、观众满意度调查结果等,以便甲方评估赞助效果。乙方应在活动结束后的[X]个工作日内,向甲方提供上述信息的详细报告。
(二)甲方义务
1.按照本合同约定的时间、内容与方式,向乙方提供赞助物资与资金。如因甲方原因导致赞助物资与资金延迟交付或提供不足,每逾期一日,应按照赞助总价值的[X%]向乙方支付违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方承担因此给乙方造成的损失,损失包括但不限于因甲方违约导致活动筹备受阻而产生的额外费用支出、预期收益损失等。
2.协助乙方进行活动的宣传推广工作,如提供甲方的品牌宣传资料、图书产品介绍文案等,以便乙方在活动宣传中合理使用。但甲方提供的宣传资料应符合法律法规要求,且不得侵犯第三方的知识产权与合法权益。
3.尊重活动的独立性与自主性,不得干涉乙方在活动策划、组织与执行过程中的正常工作,除非乙方的行为违反本合同约定或法律法规规定。
四、乙方权利与义务
(一)乙方权利
1.有权按照本合同约定的用途,自主使用甲方提供的赞助物资与资金,以确保活动的顺利开展与圆满完成。
2.有权在活动的宣传推广过程中,使用甲方的企业名称、标识、赞助信息等,以吸引更多参与者与关注者,但使用方式应事先获得甲方的书面同意,且不得损害甲方的品牌形象与商业信誉。
3.有权根据活动的实际情况与需求,对活动的具体内容、流程与安排进行调整与优化,但重大调整应提前通知甲方并获得甲方的认可。
(二)乙方义务
1.按照本合同约定的时间、地点与内容要求,精心策划、组织与执行活动,确保活动的质量与效果达到预期目标。如因乙方原因导致活动无法正常举办或举办效果严重不佳,乙方应承担相应的责任,并向甲方返还已收到的赞助物资与资金,同时按照赞助总价值的[X%]向甲方支付违约金。
2.在活动现场及相关宣传资料上,按照双方协商确定的方式与位置,显著展示甲方的企业名称、标识、图书产品信息等,为甲方提供良好的品牌宣传机会。宣传展示时间应自活动开始前[X]天起至活动结束后[X]天止,且在活动结束后的相关总结报告、新闻报道等资料中,也应提及甲方的赞助情况与贡献。
3.向甲方提供活动的详细策划方案、预算明细、执行进度报告等资料,以便甲方了解活动的筹备与开展情况。在活动筹备过程中,如遇重大问题或变更,应及时通知甲方并共同协商解决方案。
4.活动结束后,在[X]个工作日内,向甲方提交活动总结报告,报告内容应
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