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防水工程施工协调管理方案
第一节组织协调的原则
项目组织协调是项目管理的一项重要工作,一个项目的实施要取得成功,组织协调具有重要的作用,组织协调可以使矛盾着的各方面居于统一体中,解决他们的界面问题,解决他们之间的不一致和矛盾,使系统结构均衡,使项目实施和运行过程顺利。
一、坚持公正、公平原则,做到以事实为依据,以合同为准绳,实事求是、合理合法。
二、坚持调查研究,掌握事件真相,防止主观武断。
三、坚持从全局考虑,力求损失最小、效果最好。
四、坚持预防为主,做到防范未然,提倡互谅互让。
五、做好项目管理部内部的协调工作,明确任务分配,落实人员责任,解释工作成果要求;分工合理,加强协作,改善人际关系,通过实施过程的沟通使各部门有效地协调工作;发现潜在问题或就共同问题的解决方法进行沟通协调;加强内部间的分工合作,确保整个团队分担责任以达成所有的项目目标和运行合理高效。
六、协助业主加强与规划、建设、设计、地勘、质监、安监、环保、消防、交通等单位职能部门的协调工作,以保证建设项目的顺利开工和实施。
七、协助业主单位与电力、路灯、绿化等市政部门的协调,并做好原有旧管线的保护、迁改工作和新建专业管道及绿化工程的施工安排工作,使得主体工程和市政配套工程协调进行,以保证整个工程建设项目在总体控制范围内顺利完工。
八、组织与主持定期与不定期的工地协调会议,编写各有关问题的协调处理意见及各种协调会议纪要。
九、按照合同要求,接受业主的指导、监督和管理,保持和业主的良好沟通,向业主提供准确信息,让业主能及时、全面地掌握项目的实施情况。
第二节组织协调的内容
一、与地方政府部门之间的协调
我公司具有与政府部门联系沟通并建立相互信任、相互支持、相互理解的良好关系的成熟经验。在与相关政府部门已经建立的良好关系基础上,将进一步与相关政府部门进行接洽、沟通和关系联络为及时有效贯彻政府部门的各项政策、法规等做好充分准备,在施工过程中树立良好的社会形象,为工程顺利进行创造良好的外部环境。
(一)重视地方政府和群众的利益
要坚持精神支援为主的原则,在给予人力、物力上支援时,要考虑自身单位承受能力,支援不能“撒胡椒面”,更不能搞个人感情投资,多方面争取地方群众对施工单位的理解,达到为施工单位提供便利条件的目的。
(二)进点主动走访联系
施工准备阶段和进点初期,及时走访各级地方政府,熟悉政府及其部门的职责和业务范围,了解办事程序和习惯做法,掌握当地政府的政策规定,建立联系,进行必要的调查研究,以此教育施工队伍,为施工队伍进场和顺利开工奠定基础。
(三)施工中加强联系
把施工的重要活动及遇到的困难和问题,应立即向地方政府通报。如征地拆迁是一项政策性很强的工作,我单位拟将施工计划、用地拆迁计划及其要求提前报当地政府和有关部门,以期取得地方政府的配合和支持。根据需要,邀请地方政府及有关部门参加施工例会、施工协调会,加强沟通联系,经常征求地方政府的意见。在与地方政府交往过程中,以诚相见,以礼相待。在政策和法律允许的范围内,与政府的干部交朋友,胸怀坦荡,严于律己。
(四)参与企地共建活动
为了共同目标,互相信任,互相补充,互相支持,互相促进,聘请政府干部担任施工单位的名誉书记、名誉经理、名誉员工;我单位的干部应聘担任名誉村长、名誉村民。依靠地方政府和干部做好群众的说服教育疏导工作,解决疑难问题。
(五)切实落实地方利益
我单位主动落实地方政府交办、委办的事情;积极参与地方政府组织的重大活动和民间活动,认真实施已定的支援行为,让群众从内心支持我单位。
(六)依靠政府处理事件
如果发生拆迁受阻、偷盗、哄抢、拦车、截道和妨碍施工建设的行为或民事纠纷,一方面及时控制事态;另一方面要请地方政府,取得政府支持,由地方政府部门协调解决,不得采取隐瞒不报、私下了结的错误做法。
(七)善始善终做好收尾
做好工程退场撤点工作,退场前及时向地方政府通报退场撤点方案,征求意见,商定退场的原则、方法和具体步骤,协商解决遗留问题,确定移交事项,取得地方政府的理解和支持,帮助我单位顺利撤点退场。
二、与业主关系的协调
业主代表项目的所有者,对项目具有特殊的权力,而项目经理为业主管理项目,必须服从业主的决策、指令和对工程项目的干预,项目经理的最重要的职责是保证业主满意。要取得项目的成功,必须获得业主的支持。
(一)项目经理首先要理解总目标、理解业主的意图、反复阅读合同或项目任务文件。
(二)让业主一起投入项目全过程,而不仅仅是给他一个结果(竣工的工程)。
1.使业主理解项目和项目实施的过程。
2.项目经理作出决策安排时要考虑到业主的期望、习惯和价值观念,说出他想要说的话,经常了解业主所面临的压力,以及业主对项目的关注的焦点。
3.尊重业主,随时向业主报告情况。在业主作决策时,向他提供充分的信息,让他了
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建筑工程师、机电工程师持证人
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