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《图书公司商业秘密保护协议》
甲方(图书公司):
名称:[图书公司全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
地址:[公司地址]
联系电话:[联系电话]
乙方(员工/合作方):
姓名/名称:[具体姓名或名称]
身份证号/统一社会信用代码:[相应号码]
地址:[常住地址或注册地址]
联系电话:[联系电话]
鉴于甲方在图书出版、发行、销售及相关业务运营过程中拥有诸多商业秘密,这些商业秘密对甲方的市场竞争地位和经济利益具有重要影响,为保护甲方的商业秘密,甲乙双方依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,经友好协商,特订立本协议。
一、商业秘密的定义与范围
1.本协议所指的商业秘密包括但不限于以下内容:
甲方的图书选题策划方案、创意构思、市场调研结果与分析报告,这些信息是甲方确定图书出版方向和市场定位的关键依据,具有独特性和保密性。
甲方与作者、供应商、经销商、合作伙伴等签订的合同条款、合作细节、谈判记录、价格体系、交易习惯等商业交易信息,此类信息的泄露可能导致甲方在商业谈判中处于不利地位,影响合作关系和经济利益。
甲方的图书出版流程、编辑规范、排版设计技巧、印刷工艺参数、质量控制标准等内部运营信息,这些是甲方保证图书质量和生产效率的核心竞争力所在。
甲方的客户名单、客户联系方式、客户购买偏好、销售渠道布局、销售数据统计与分析报告、营销推广策略与计划、广告投放方案等市场营销信息,这些信息的泄露可能使竞争对手针对性地抢夺甲方客户资源,破坏甲方的市场销售网络。
甲方的财务预算、财务报表、成本核算方法、利润分析数据、税务筹划方案等财务信息,此类信息关乎甲方的财务状况和经营决策,具有高度敏感性。
甲方开发或正在研发的与图书业务相关的软件系统、数据库结构、网络平台架构、技术算法等技术信息,以及技术研发过程中的技术文档、实验数据、技术改进方案等,这些技术秘密是甲方在图书数字化、信息化领域保持领先的重要保障。
二、保密义务
1.乙方承诺对甲方的商业秘密严格保密,在未得到甲方书面授权的情况下,绝不以任何方式向任何第三方披露、传播、使用或允许第三方使用。无论是在职期间还是离职后,乙方都应始终遵守本保密义务。
2.乙方应采取合理的保密措施保护甲方的商业秘密,包括但不限于妥善保管涉及商业秘密的文件、资料、电子设备等,设置强密码并定期更换,限制无关人员接触商业秘密信息,在使用商业秘密信息的场所设置警示标识等。例如,对于存储有商业秘密的电脑,设置开机密码、屏保密码和文件加密密码,只有授权人员知晓密码;对于纸质商业秘密文件,存放在专门的保密柜中,由专人负责保管和借阅登记。
3.乙方在履行职务或与甲方合作过程中,如因工作需要接触到甲方的商业秘密,仅可在为甲方服务或履行合同义务的必要范围内使用,且不得超出甲方授权的使用方式和范围。例如,员工在参与图书营销活动策划时,仅可使用相关的营销数据和策略信息来制定具体的营销方案,不得将这些信息用于个人或其他公司的商业活动。
4.未经甲方书面同意,乙方不得对甲方的商业秘密进行复制、修改、翻译、改编、汇编或进行其他任何形式的处理,以防止产生新的知识产权纠纷或信息泄露风险。若因工作需要确实需要进行上述操作,必须事先获得甲方的书面批准,并在甲方的监督下进行,操作完成后及时销毁相关副本或记录。
三、保密期限
本协议的保密期限自乙方知晓甲方商业秘密之日起开始计算,持续至甲方的商业秘密不再具有商业价值或已被公开披露(但因乙方违反本协议导致的公开披露除外)后[X]年。在保密期限内,乙方始终负有保密义务,即使乙方与甲方的劳动关系终止或合作关系结束,亦不影响保密义务的履行。
四、竞业限制(如有)
1.若乙方属于甲方的高级管理人员、高级技术人员或其他负有保密义务的人员,甲方有权根据实际情况与乙方约定竞业限制条款。竞业限制的范围包括但不限于与甲方业务有竞争关系的图书出版公司、发行公司、文化传播公司、数字阅读平台等;竞业限制的地域范围为乙方在甲方工作期间涉及的业务区域或甲方业务覆盖的主要区域;竞业限制的期限自乙方离职之日起计算,最长不超过[X]年。
2.在竞业限制期间,乙方不得在竞业限制范围内的单位或组织中任职、兼职或以任何形式参与其经营活动,不得自行或与他人合作开展与甲方业务有竞争关系的活动,不得劝诱甲方的员工离职或与甲方的客户、合作伙伴进行业务往来。
3.甲方应在竞业限制期限内按照约定向乙方支付竞业限制补偿金,补偿金的金额为乙方离职前[X]个月平均工资的[X]%(具体比例可根据双方协商确定),支付方式为按月支付,支付时间为每月的[具体日期]。若甲方未按照约定支付竞业限制补偿金,乙方有权要求甲方支付,如甲方在乙方提出要求后的[X]个月内仍未支付,乙方可解除竞业限制义务
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