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大学生社团活动如何拉赞助
每个社团在开展活动的时候都会不可防止的面临资金不足的
问题,也是很多社团面临的最大的问题。而解决这个问题,不能只靠
学校团委,因为团委要照顾的社团太多,一般不可能仅对某一个活动
有太大力度的支持,也不能指望会员上交的会费,这毕竟数量有限。
关键的要靠各社团自身找思路,而其中最快捷也最经常的就是寻找赞
助商拉赞助。相信每个社团都会有这方面的经历,可以共同交流一下。
拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。
一、策划阶段。
首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。如
何说服?这是问题关键。我认为,整个说服过程是建立在双基础上的,
即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。建议这样思
考:
〔一〕对方需要什么?虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是
很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;
希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有(复杂关系赞助活
动另论)。
〔二〕我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题答复,是说服对
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方与你而非与他合作的依据。
〔三〕两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有作
用的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思
考作调查研究,寻找可行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。
比方学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,比方电脑系
去找电脑商;体育活动去找体育器材专营,艺术系、外语系,因女生
多,去找美容美发、时装化装等商家,从理论上说成功率比较高。此
外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞
晚会来,就会觉得更为对“口”。这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:
你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使
活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。所以,建议,自
我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太贱“”,因为拉赞助本质
上是合作。
这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传
方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什
么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家
看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他
着想的。
校园策划书一般有几个组成部分:活动简介,活动安排,宣传方式,
宣传效益,经费预算等等。至于如何写策划书,这恰似写作文,能阐
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明想法行之成文即可,而没有一个固定的万能的模式。建议写策划书
时这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、
素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因
为衡量一份策划书的最终标准是:是否到达说服对方的预期目标。
对于经费预算,大家要特别重视。我的意见是,尽可能做到明确而
详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。
力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行
的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
二、交涉阶段。
如果策划阶段是示爱“”,那么交涉阶段应该确定“关系”了。因此,该
阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的
合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比方〔1〕衣着整洁,并尽
可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;
〔2〕不迟到,向对方说明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没
错;〔3〕无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话问题
务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平
时就要培养良好的习惯。
其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须
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知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个度“”
的把握,否则,过犹不及,适得其反。如何把握度“”的问题,假设现
对方已被调动起来,你可适当再提一提;假设对方稍流露出一丝不耐
烦,那么适可而止,策划书的书写,或简要列举,或重复强调,也要
因人而异。
那么,如何观察?我认为,观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最
有
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