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XXXX交房现场接待方案
XXXX小区即将于XXXX年年底交房,为了保证XXXX能顺利交房,
物业公司项目部根据历次交房工作经验,结合项目实际情况,特制定
本交房现场接待方案,具体内容如下:
一、现场工作人员及联系方式
序号姓名联系电话主要工作职责
1负责物资采购和现场接待
2负责现场卫生清洁
3负责现场秩序维护及车辆停放
二、物资采购(负责人:XXX)
1、水果(圣女果、哈密瓜、红提、火龙果等)、糖果、茶叶
一批
2、桶装饮用水供应3个
3、纸杯50提
4、塑料果盘20个
5、托盘4个
6、糕点、饼干若干
7、电热水壶2个
三、接房休息等候区接待(负责人:XXX)
1、首先,将桌椅安排就绪,做好隔离防护及警示、温馨提示
标识;
2、将准备好的水果拼盘和糖果盘分桌摆放,并随时关注补充
1/4
食物。为了防止意外,果盘尽量采用塑料制品,刀具不得
随意摆放,使用后要妥善保管好;
3、负责向业主提供饮水,并随时关注并提供续水服务,续水
时注意安全,小心热水烫伤业主,送水时要双手奉上;
4、由工作人员将接房业主指引至休息等候区,并安排入座;
5、所有工作人员说话要斯文温和,必须使用“您好、请、谢
谢、有什么需要我帮忙的吗?”等文明语言,遇事冷静处
理,不得与业主产生语言冲突和直接的肢体动作;
6、时刻提醒业主注意保管随身物品,并看管好自家老人和儿
童,必要时需要制作温馨提示;
7、如遇“麻烦业主”,请工作人员联系秩序维护人员劝其离
开现场,并将其带至相关(工程、销售、物业)人员处给
业主做正面解释工作;
8、业主如需要提供车辆等特殊服务,请及时帮助联系。如遇
业主接房当日激动情绪,现场做好安抚工作,业主如需问
路或者寻厕,请及时进行指引;
9、如遇媒体采访,尽量将媒体人员热情、快速指引至营销售
楼部由营销专业人员接待;
10、工作人员,必须按规范穿统一着职业装。面对客户要面带
微笑。
四、交房期间环境卫生清洁(负责人:XXX)
1、交房期间,保洁人员必须负责交房现场卫生清洁和小区道
2/4
路卫生清洁;
2、保洁过程中,如遇业主问路,也应文明作答,必要时也要
做引导工作;
3、保洁工作人员,必须按规范穿统一职业着装。面对客户要
面带微笑;
五、现场秩序维护及车辆疏导并指引停放(负责人:XXX)
1、请开发商协调派出所民警驻点执勤,及时有效处置突发治
安事件和群体事件;
2、秩序维护人员
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