办公室主任年终工作总结范文(真题5篇) .pdfVIP

办公室主任年终工作总结范文（通用5篇）

办公室主任年终工作总结范文（通用5篇）

时间总是这样的快，眨眼间，一年就这样毫无声息的走了，回首

这一年来所发生的一切，一定是有喜悦的同时也夹杂着惆怅，这些都

是我们宝贵的经历，是时候捋一捋这一年来的工作，好好做份总结了。

如何输出一份打动人心的年终总结呢？以下是小编为大家整理的办公

室主任年终工作总结范文（通用5篇），供大家参考借鉴，希望可以

帮助到有需要的朋友。

办公室主任年终工作总结1

在辛勤的耕耘和努力的创造中，我们一起走过了这一年。回顾这

一年来的工作，在大家的支持和帮助下，我与全体同事一样，恪尽职

守，全身心的投入到工作中，尽自己的全力履行好岗位职责，较好地

完成了本职工作。现将一年来的工作情况总结如下：

一、加强自身学习，提高业务素质和知识水平

办公室作为学院的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调

各方面关系和对外交流联系的枢纽，工作性质多元化，日常工作千头

万绪。对每一位工作人员来说，需要有全面的知识，需要及时了解掌

握学院的工作动态，更需要有认真的工作态度和良好的职业素质和敬

业精神。今年，随着学院的快速发展，对各部门和每一位员工都提出

了更高的要求，在工作中我也愈发感觉到知识补充的重要性，理论武

装头脑应该说是做好工作的第一步。结合实际工作，我要求自己认真

学习上级有关文件，吃透精神，随时掌握网络教育的最新动态；通过

相关书籍、网站学习网络教育有关知识，提高认识，深入思考开展网

络教育试点工作的重要意义；加强业务学习，及时补充行政管理、人

事管理以及宣传工作的知识。在实际工作中，努力做到融汇贯通，把

理论知识、业务知识和其它新知识结合起来，开阔视野，拓宽思路，

丰富自己，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。在这一年中

我得到了领导和同事的帮助和支持，在工作中得到了提高。

二、规范文秘工作，提高办事质量和工作效率

1、规范公文处理工作

公文是传达政令的载体，公文的质量和水平直接影响政令的畅通，

今年年初，办公室起草出台了学院《公文处理办法》，根据公文处理

的严肃性，在公文管理工作中突出规范性和及时性。严格履行收文登

记、传阅、交办及发文审核、签发，做到了公文运转准确、及时、有

序。同时，认真把好发文以及各类上报材料的核稿关，保证了公文质

量，提高了公文效率。

2、当好参谋和助手，全面贯彻领导的管理思想

面对繁杂琐碎的大量事务性工作，办公室的工作有时候可以说没

有什么规律性可言，在工作中我注意强化自己的服务意识，带动部门

员工以快节奏和高效率冷静办理各项事务，做到忙而不乱，力求全面

领会、准确把握、恰当处理领导交办的各项工作，基本做到了事事有

着落。

3、认真做好学院的文字工作

负责学院办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议

有关决议的催办实施，草拟综合性文件和报告等文字工作。组织起草

我院工作的有关通知、报告、请示、总结等文件30余份。

三、做好人力资源管理工作，为学院发展提供人才保证

1、完善各项工作制度

起草完成了《考勤管理办法》、《员工工作规范》、《员工违纪

处分条例》、《员工绩效考核办法》等人事管理制度，在此基础上，

形成了《员工手册》。在员工聘用、日常管理、薪资福利待遇、员工

发展等方面做出了明确规定，制作了《应聘登记表》、《转正审批

表》、《工资审批单》、《请假单》、《加班审批单》、《公务外出

登记表》、《员工辞职交接单》、《人事月报表》等配套管理表格，

理顺了人事工作的管理流程，为人事工作的有效开展建立了制度保障。

2、建立员工档案

根据学院用工流动性较强的特点，加强员工各项基础信息管理，

通过对现有人员资料的整理，补充完善了员工档案资料，为每一位员

工建立了包括16项个人信息的电子和纸质两份档案。

3、落实学院劳资管理工作

根据学院《校外编制人员管理办法》的规定，对员工的基本工资

和岗位津贴进行严格管理，做到认真落实，及时申报。于每月对学院

各部门工资水平、人员情况进行对照分析，形成人事月报表，为学院

领导人事工作决策提供可靠数据。

4、完善激励机制

要保持学院的健康、可持续发展，就要将学院的发展和员工个人

的发展有机地结合起来，制定出责、权、利紧密结合的绩效管理办法，

通过工作中的深入思考，完成了与岗位职责相适应的多层次绩效考核

办法，将绩效考